Office Manager / Comptable

Contenu de l'offre Office Manager / Comptable chez Ambuliz

Rejoignez une start-up en pleine croissance dans le secteur de la santé à Rennes !

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Rattaché(e) à la Direction de la société, et assisté(e) de nos cabinets d’avocats et d’expertise comptable, vous intervenez sur la gestion financière et comptable de la société et êtes garant de sa bonne gestion administrative au quotidien. Aux côté des Dirigeants, vous veillez également au bien-être de l’équipe !
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Vos missions au quotidien :

- Administration des ventes : facturation, suivi de la chaîne administrative des ventes, recouvrement,

- Achats, services généraux et gestion des prestataires : établissement et suivi des contrats, suivi des règlements, gestion des besoins matériels pour l’entreprise,

- Finances / Comptabilité : gestion des éléments nécessaires à l’expert comptable pour la comptabilité (mensuelle et bilans), comptabilité clients / fournisseurs, gestion des notes de frais,

- Ressources humaines : suivi et règlement des salaires des collaborateurs, déclarations sociales, gestion des contrats de travail, gestion et suivi de la protection sociale (mutuelle, prévoyance),

- Juridique : gestion des demandes auprès de notre cabinet d’avocats,

- Accompagnement ponctuel des ventes : sourcing de contacts, constitution de bases de données, alimentation des outils d’aide à la vente, relances & prise de rendez-vous,

- Culture d’entreprise : propositions et mise en place des événements internes (sorties, teambuilding).

Possibilité d’évolution vers une fonction de type RAF.

Vos qualités :

- Excellent sens de l'organisation, rigueur à toute épreuve, autonome, capable de réactivité et d’adaptabilité face à des sujets très différents,

- Doté(e) d’un bon relationnel et prêt(e) à vous investir pour accompagner la croissance de la société. Vous êtes par ailleurs ouvert(e) d’esprit et flexible.

Vous possédez un bon niveau d'anglais professionnel.

Votre profil :

Issu(e) d’une formation en gestion, vous êtes fort(e) d'une expérience sur des fonctions similaires d'au moins 3 ans acquise de préférence dans le secteur des services ou en startup.

Les conditions de travail :

Locaux en plein centre ville, avec vue sur la Vilaine (proximité immédiate gare, métro, bus, Vélo STAR… et des bars pour afterwork !),

Télétravail possible ponctuellement.

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Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI

Avantages :

Participation au Transport RTT

Horaires :

Du Lundi au Vendredi Périodes de Travail de 8 Heures Travail en journée

Mesures COVID-19:
Pour protéger au mieux nos salariés, nous fournissons des masques, du gel hydroalcoolique et respectons les mesures de distanciation sociale. Le télétravail est possible dans le respect strict de la loi du 24 mars 2020 sur l’Etat d’Urgence Sanitaire.

Expérience:

office manager / comptable ou similaire: 3 ans (Requis)

Formation:

Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Lieu:

Rennes (35) (Requis)

Langue:

Anglais (Souhaité)

Compétences logiciels bureautiques:

Avancé (Requis)

Télétravail:

Oui