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Contenu de l'offre Assistante Administrative / Standardiste chez American Vintage
83870 Signes CDI \- Gestion du Standard & Participation à la vie du siègeGestion du parc informatique, des fournitures et des imprimantes Organisation des déplacements professionnels Sous la responsabilité hiérarchique du responsable des Services Généraux, vous êtes un interlocuteur privilégié en interne et externe.
Gestion du standard :
✓ Réception et identification des appels, analyse de la demande et orientation vers la personne recherchée
✓ Mise en relation et suivi fonctionnel de la prise en charge de l’appel (poste occupé, interlocuteur absent)
✓ Traitement des demandes de renseignement téléphonique
Gestion du courrier :
✓ Réception du courrier
✓ Distribution et répartition selon les services
✓ Affranchissement
Gestion et maintenance du parc informatique & imprimantes :
✓ Commande et préparation des postes nouveaux arrivants & ouverture boutique
✓ Gestion du parc informatique & téléphonique des boutiques et du siège (état et stock)
✓ Suivi des stocks imprimantes et cartouches
✓ Respect et optimisation des process
Réservation de voyages :
✓ Utilisation de l’outil Voyage Expert
✓ Accompagnement des voyageurs
✓ Optimisation des coûts et respect de la politique voyage
✓ Organisation des meetings réseaux
Interface avec les différents fournisseurs / prestataires
Optimisation des coûts
Négociation des devis avant présentation au responsable du service
✓ Sourcing de nouveaux prestataires et/ou fournisseurs
✓ Négociation des devis
✓ Mise en place de nouveaux process
Participation à la vie du siège :
✓ Gestion et achat des fournitures : relation avec le prestataire, accompagnement des points de vente, gestion des ouvertures
✓ Réalisation de mailings
Savoir être :
✓ Etre une personne organisée, faire preuve de rigueur
✓ Anticipation et réactivité
✓ Vous avez le sens de l’accueil et une excellente capacité relationnelle
✓ Esprit de synthèse, et force de proposition
✓ Proactif et avez un grand sens du service
✓ Très bon anglais impératif
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