Office Manager F/H

Contenu de l'offre Office Manager F/H chez AMREST FRANCE

Puteaux (92) CDI 32 000 € - 35 000 € par an En tant qu'Office Manager, vous êtes un véritable support aux membres du comité exécutif français ainsi qu’à l’ensemble des collaborateurs du siège afin d’optimiser la gestion de l’activité, conformément aux valeurs d’AmRest et à l’environnement de travail de groupe.

Vos principales missions sont :
Responsable des services généraux :
Gestion et suivi des frais généraux.

Gestion des relations fournisseurs et prestataires du siège (fournitures, service postal, maintenance, locaux...) et négociation des contrats.

Gestion administrative : standard téléphonique, accueil des visiteurs, gestion du courrier sortant et entrant, gestion accès aux locaux.

Gestion de la communication interne liée aux services généraux et à la vie du siège.

Supervision de la bonne tenue de l'environnement de travail, du bien-être des collaborateurs et résolution des problèmes au quotidien.

Responsable des déplacements professionnels :
Être administrateur de l’outil de déplacements et responsable du contrat.

Aider les collaborateurs dans l’organisation des déplacements professionnels.

Effectuer des réservations de transport pour les personnes extérieures au siège en collaboration avec la chargée d’accueil (150 réservations par mois).

Suivi des frais : reporting mensuel.

Être garant du respect de la politique voyage.

Gestion de la flotte automobile :
Négociation des loyers.

Suivi des contrats et contrôle des dépenses.

Réception et restitution des véhicules.

Dénonciation des contraventions.

Événementiel :
gestion des événements multi-services et intra-services (recherche de lieux, activités, logistique, transport).

Assistanat de direction :
Rédaction et suivi des notes de frais professionnels des détenteurs de cartes affaires d’entreprise.

Support aux présidents de marque, aux membres du comité exécutif français et aux collaborateurs polonais lors de leurs voyages en France.

Suivi des réclamations et des relations avec le prestataire en charge du service client Pizza Hut.

Management d'une équipe de 3 personnes.
Profil recherché Vous disposez d'une formation (Bac+4/5) en gestion et justifiez d'

au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire.

Vous êtes réputé(e) pour votre grand sens du service, votre rigueur et votre organisation sans faille.

Votre dynamisme, votre sens des priorités et votre excellent relationnel sont vos principaux atouts.

Vous savez gérer les priorités et anticiper les besoins.

Vous êtes doté(e) d’une grande autonomie et vous vous sentez à l’aise dans un environnement sans cesse en mouvement.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et

parlez anglais couramment.
Entreprise Vous souhaitez rejoindre une entreprise où Tout est Possible ? Cette offre est faite pour vous !

Wszystko jest Mozliwe ! (= Tout est Possible en polonais) est depuis 25 ans la devise du groupe AmRest, qui est en passe de devenir le premier groupe de restauration en Europe.

Nous exploitons aujourd'hui plus de 2000 restaurants dans plus de 26 pays (Europe, Russie, Chine), et opérons des marques mondialement connues : KFC, Pizza Hut, La Tagliatella, ou encore Sushi Shop.