Office Manager H/F

Contenu de l'offre Office Manager H/F chez AmRest

La Défense (92) CDI 32 000 € - 35 000 € par an

Entreprise :

Fondé en Novembre 1993, Amrest est le plus grand restaurateur indépendant en Europe centrale et orientale. Nous effectuons également notre activité commerciale en Europe occidentale, en Russie et en Chine.

Actuellement nous opérons sur plus de 2 000 restaurants dans 26 pays. Plus de 40 000 salariés et un CA dépassant les 200 millions d’euros.

Depuis 2017, AmRest a acheté les droits de la master franchise pour la France.

En 25 ans, AmRest opère 8 fortes marques en Europe notamment Pizza Hut, KFC, Burger King, Starbucks, La Tagliatella, Le Kabb, Blue Frogg et Sushi Shop.

Missions:

En tant qu'Office Manager, vous êtes un véritable support aux membres du comité exécutif français ainsi qu’à l’ensemble des collaborateurs du siège afin d’optimiser la gestion de l’activité, conformément aux valeurs d’AmRest et à l’environnement de travail de groupe.

Vos principales missions sont :

Responsable des services généraux : Gestion et suivi des frais généraux. Gestion des relations fournisseurs et prestataires du siège (fournitures, service postal, maintenance, locaux...) et négociation des contrats. Gestion administrative : standard téléphonique, accueil des visiteurs, gestion du courrier sortant et entrant, gestion accès aux locaux. Gestion de la communication interne liée aux services généraux et à la vie du siège. Supervision de la bonne tenue de l'environnement de travail, du bien-être des collaborateurs et résolution des problèmes au quotidien. Responsable des déplacements professionnels : Être administrateur de l’outil de déplacements et responsable du contrat. Aider les collaborateurs dans l’organisation des déplacements professionnels. Effectuer des réservations de transport pour les personnes extérieures au siège en collaboration avec la chargée d’accueil (150 réservations par mois). Suivi des frais : reporting mensuel. Être garant du respect de la politique voyage. Gestion de la flotte automobile : Négociation des loyers. Suivi des contrats et contrôle des dépenses. Réception et restitution des véhicules. Dénonciation des contraventions. Événementiel : gestion des événements multi-services et intra-services (recherche de lieux, activités, logistique, transport). Assistanat de direction : Rédaction et suivi des notes de frais professionnels des détenteurs de cartes affaires d’entreprise. Support aux présidents de marque, aux membres du comité exécutif français et aux collaborateurs polonais lors de leurs voyages en France. Suivi des réclamations et des relations avec le prestataire en charge du service client Pizza Hut. Management d'une équipe de 3 personnes.

Profil :

Vous disposez d'une formation (Bac+4/5) en gestion et justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire.

Vous êtes réputé(e) pour votre grand sens du service, votre rigueur et votre organisation sans faille.

Votre dynamisme, votre sens des priorités et votre excellent relationnel sont vos principaux atouts.

Vous savez gérer les priorités et anticiper les besoins.

Vous êtes doté(e) d’une grande autonomie et vous vous sentez à l’aise dans un environnement sans cesse en mouvement.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et parlez anglais couramment.

Type de contrat : CDI temps plein

Lieu : La Défense (92)

Rémunération : entre 32K€ et 35K€ (selon profil) + bonus

Type d'emploi : Temps plein, CDI