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Contenu de l'offre Assistant de direction H/F chez ANR
Paris (75) CDDL'Agence Nationale de Recherche recrute un(e) assistant(e)" pour la direction des grands programmes d'investissement de l'état (DGPIE) et ce, pour un CDD d'une durée à minima de 9 mois.
Le poste est à pourvoir mi-mai proche Gare de Lyon.
Le/la titulaire du poste sera amené(e) à réaliser les missions suivantes :
Filtrage des appels téléphoniques Gestion des agendas (réunion, conférences téléphoniques) Traitement, suivi du courrier et des e-mails (réception, réponses, transmission) Organisation des rendez-vous, préparation et organisation des réunions ou jurys (convocation, préparation des dossiers, réservation de salles, billets, réservation d’hôtel, visas) Coordination de la circulation d’informations auprès d’autres services Conception et rédaction de notes, courriers, rapports … Préparation de dossiers Suivi budgétaire sur outils et tableau de bord, commandes Suivi de certains dossiers ou évènements spécifiques (présentations, rapports, comptes rendus, formalités, relances).Au sein de la DGPIE, l’assistant(e) de direction collabore avec les agents de la direction en leur apportant un soutien permanent (organisation, gestion, communication, accueil, classement) et en anticipant leurs besoins afin d’optimiser la gestion de leur activité.
L’assistant(e) de direction contribue à la bonne image de l’agence et de la direction DGPIE vis-à-vis des interlocuteurs externes.
Profil
Issu(e) d'un BTS AM (assistant de manager)/assistant de direction, vous avez acquis une expérience significative sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les logiciels de bureautique et/ou applicatifs informatiques.
Vous disposez de belles compétences rédactionnelles et avez un bon niveau en anglais vous permettant d'effectuer une correspondance administrative en anglais.
Votre autonomie, rigueur et réactivité sont reconnues. Vous êtes doté(e) d'une sens prononcé de l'organisation et de la confidentialité.
La gestion administrative/secrétariat n'a plus de secret pour vous, alors n'hésitez plus, postulez !
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu
50 avenue Daumesnil 75012 PARISCritères candidat
Langues
Anglais (2- Niveau professionnel)
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