Assistant de Direction Générale H/F

Contenu de l'offre Assistant de Direction Générale H/F chez Antemeta

CDI

L’OFFRE D’EMPLOI

INFOS PRATIQUES

CONTRAT :CDI TEMPS DE TRAVAIL :Temps plein EXPÉRIENCE :Plus de 10 ans NIVEAU D’ÉTUDES :Licence, Bac+3

Votre mission chez AntemetA :

Depuis plus de 24 ans, AntemetA occupe une place prépondérante sur le marché de l’IT. Pionnier de la sauvegarde et du cloud en France, le Groupe accompagne les entreprises dans la transformation de leur système d’information.

Avec près de 240 collaborateurs répartis sur l’ensemble du territoire français et au Maroc, AntemetA affiche un dynamisme extraordinaire, conforté par des résultats financiers excellents : 72 millions d’euros de chiffre d’affaires en 2017 et une croissance à deux chiffres en 2018.

C’est dans ce contexte de fort développement que nous recrutons un Assistant de Direction Générale – Niveau confirmé H/F, pour rejoindre nos équipes basées à Guyancourt (78).

Plus qu'un/e assistant/e classique, AntemetA cherche pour son Président un/e assistant/e expérimenté/e pouvant l’accompagner dans le cadre de la croissance de l'entreprise qui a de grandes ambitions pour l'avenir et vise les 100 millions de CA.

Poste, missions & responsabilités

Rattaché(e) au Président, vous serez en charge d’accompagner ce dernier sur les axes suivants :

Organisation du CODIR et du Comité de Suivi

Envoi des invitations Rédaction de l'ordre du jour Participation et rédaction du compte rendu Monitoring du plan d'action et suivi des échéances à tenir (relances participants) "Historisation" du suivi mensuel

Administratif/ agenda / mail / vie courante

Gestion des e-mails du Président (mails professionnels et personnels) en toute confidentialité Gestion d'agenda Réservation de déplacements (transports, hôtels) en France et à l'étranger (2-3 fois/an), en optimisant les coûts Filtrages d'appels en jugeant de leur degré d'urgence (nombreuses sollicitations tant internes qu'externes) Filtrage des demandes de rendez-vous Relecture de documents Traduction de documents Interprète lors de conférences téléphoniques avec les USA Rédaction de certaines communications internes Organisation de réunions clients VIP / salons / PTDJ 1 à 2 fois/mois Accueil et organisation de la venue de visiteurs VIP (Comité de Suivi) Saisie des notes de frais sur Cleemy Classement de documents

Gestion des affaires personnelles du Président

Le poste est basé au siège social du Groupe AntemetA à Guyancourt (78), accessible en voiture par l’Autoroute (20min Porte St Cloud) ou par RER depuis Paris (30min de Montparnasse ou La Défense).

Profil de candidat recherché :

Vous êtes un excellent communicant, à l’oral comme à l’écrit, en français et en anglais impérativement. Votre esprit synthétique et analytique n’a d’égales que votre méthode et votre rigueur.

Empathique et disponible, vous savez écouter, comprendre et reformuler. Vous ne laissez jamais une situation se dégrader, au contraire, vous trouvez des solutions pour la démêler.

Vous gérez avec brio vos priorités, respectez les délais qui vous sont fixés et savez organiser votre travail.

Enfin, vous avez véritablement le sens du service, et une expérience de 10 ans minimum, sur un poste équivalent.

Techniquement, pour mener à bien les missions qui vous sont confiées, vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, word).

Pourquoi choisir AntemetA ?

Chez AntemetA, nous donnons la possibilité à nos collaborateurs de se réaliser professionnellement. Ainsi chacun est acteur de sa carrière, et peut bénéficier des programmes de formations et certifications, tant managériaux, métiers que techniques, que le Groupe propose.

Intégrer AntemetA, c’est rejoindre des équipes d’experts reconnus sur le marché, tant par nos clients que par leurs pairs. C’est entrer dans un écosystème vertueux qui valorise les réussites individuelles au service du collectif. C’est prendre part à un projet d’entreprise ambitieux, qui concilie avec justesse les ambitions humaines et les technologies.

C’est aussi travailler sur des projets pointus avec des équipes pluridisciplinaires, transmettre son expertise, partager ses succès. Bref, c’est incarner l’esprit d’équipe et les valeurs de réussite !

Côté vie d’entreprise, AntemetA organise régulièrement des rdv professionnels ou funs pour le plaisir. Notre objectif est de favoriser la circulation des savoirs et de partager ensemble des moments “qui comptent” !

Enfin, le Groupe propose à ses collaborateurs un panel d’avantages très complet : un CE, une mutuelle/prévoyance, une carte restaurant mais surtout, une prime de participation, de vacances, un plan d’épargne entreprise et de retraite complémentaire.

Compétences :

Anglais Français Rédactionnel