Assistant de Direction Générale H/F

Contenu de l'offre Assistant de Direction Générale H/F chez AntemetA

Description du poste

Depuis plus de 24 ans, AntemetA occupe une place prépondérante sur le
marché de l'IT.
Pionnier de la sauvegarde et du cloud en France, le Groupe accompagne les
entreprises dans la transformation de leur système d'information.

Avec près de 240 collaborateurs répartis sur l'ensemble du territoire français
et au Maroc, AntemetA affiche un dynamisme extraordinaire, conforté par des
résultats financiers excellents : 72 millions d'euros de chiffre d'affaires en
2017 et une croissance à deux chiffres en 2018.

C'est dans ce contexte de fort développement que nous recrutons un Assistant
de Direction Générale - Niveau confirmé H/F, pour rejoindre nos équipes
basées à Guyancourt (78).

Plus qu'un/e assistant/e classique, AntemetA cherche pour son Président un/e
assistant/e expérimenté/e pouvant l'accompagner
dans le cadre de la croissance de l'entreprise qui a de grandes ambitions pour
l'avenir et vise les 100 millions de CA.

Poste, missions & responsabilités

Rattaché(e) au Président, vous serez en charge d'accompagner ce dernier sur
les axes suivants :

Organisation du CODIR
et du Comité de Suivi

Envoi des invitationsRédaction de l'ordre du jourParticipation et rédaction du compte renduMonitoring du plan d'action et suivi des échéances à tenir (relances
participants)"Historisation" du suivi mensuel

Administratif/ agenda
/ mail / vie courante

Gestion des e-mails du Président (mails professionnels et personnels) en
toute confidentialitéGestion d'agendaRéservation de déplacements (transports, hôtels) en France et à l'étranger
(2-3 fois/an), en optimisant les coûtsFiltrages d'appels en jugeant de leur degré d'urgence (nombreuses
sollicitations tant internes qu'externes)Filtrage des demandes de rendez-vousRelecture de documentsTraduction de documentsInterprète lors de conférences téléphoniques avec les USARédaction de certaines communications internesOrganisation de réunions clients VIP / salons / PTDJ 1 à 2 fois/moisAccueil et organisation de la venue de visiteurs VIP (Comité de Suivi)Saisie des notes de frais sur CleemyClassement de documents

Gestion des affaires
personnelles du Président

Le poste est basé au siège social du Groupe AntemetA à Guyancourt (78), accessible
en voiture par l'Autoroute (20min Porte St Cloud) ou par RER depuis Paris
(30min de Montparnasse ou La Défense).

Description du profil

Vous êtes un
excellent communicant, à l'oral comme à l'écrit, en français et en anglais
impérativement.
Votre esprit synthétique et analytique n'a d'égales que votre méthode et votre
rigueur.

Empathique
et disponible, vous savez écouter, comprendre et reformuler. Vous ne laissez
jamais une situation se dégrader, au contraire, vous trouvez des solutions pour
la démêler.

Vous gérez
avec brio vos priorités, respectez les délais qui vous sont fixés et savez
organiser votre travail.

Enfin, vous
avez véritablement le sens du service, et une expérience de 10 ans minimum, sur un poste équivalent.

Techniquement,
pour mener à bien les missions qui vous sont confiées, vous avez une bonne
maîtrise des outils informatiques (Excel, word).

Pourquoi choisir AntemetA ?

Chez AntemetA, nous donnons la possibilité à nos collaborateurs de se
réaliser professionnellement. Ainsi chacun est acteur de sa carrière, et peut
bénéficier des programmes de formations et certifications, tant managériaux,
métiers que techniques, que le Groupe propose.

Intégrer AntemetA, c'est rejoindre des équipes d'experts reconnus sur le
marché, tant par nos clients que par leurs pairs. C'est entrer dans un
écosystème vertueux qui valorise les réussites individuelles au service du collectif.
C'est prendre part à un projet d'entreprise ambitieux, qui concilie avec
justesse les ambitions humaines et les technologies.

C'est aussi travailler sur des projets pointus avec des équipes
pluridisciplinaires, transmettre son expertise, partager ses succès. Bref,
c'est incarner l'esprit d'équipe et les valeurs de réussite !

Côté vie d'entreprise, AntemetA organise régulièrement des rdv professionnels
ou funs pour le plaisir.
Notre objectif est de favoriser la circulation des savoirs et de partager
ensemble des moments "qui comptent" !

Enfin, le Groupe propose à ses collaborateurs un panel d'avantages très
complet : un CE, une mutuelle/prévoyance, une carte restaurant mais surtout,
une prime de participation, de vacances, un plan d'épargne entreprise et de
retraite complémentaire.