Assistant de Direction H/F

Contenu de l'offre Assistant de Direction H/F chez AntemetA

Description du poste

Depuis 25 ans, AntemetA occupe une place prépondérante sur le marché del'IT.Pionnier de la sauvegarde et du cloud en France, le Groupe accompagne lesentreprises dans la transformation de leur système d'information.

Avec plus de 250 collaborateurs répartis sur l'ensemble du territoire françaiset au Maroc, AntemetA affiche un dynamisme extraordinaire, conforté par desrésultats financiers excellents : 83 millions d'euros de chiffre d'affaires en 2019.

C'est dans ce contexte de fort développement que nous recrutons un Assistantde Direction - Niveau confirmé H/F, pour rejoindre nos équipes basées àGuyancourt (78).

Plus qu'un/e assistant/e classique, AntemetA cherche un/e Assistant/e de Directionexpérimenté/e pouvant l'accompagnerdans le cadre de la croissance de l'entreprise qui a de grandes ambitions pourl'avenir et vise les 100 millions de CA.

Poste, missions & responsabilités

Rattaché(e) à un membre de direction, vous serez en charge d'accompagner cedernier sur les axes suivants :

Organisation du CODIR et du Comité deSuivi

Envoi des invitations

Rédaction de l'ordre du jour

Participation et rédaction du compte rendu

Monitoring du plan d'action et suivi des échéances à tenir (relancesparticipants)

"Historisation" du suivi mensuel

Administratif/ agenda / mail / viecourante

Gestion des e-mails (mails professionnels et personnels) en touteconfidentialité

Gestion d'agenda

Réservation de déplacements (transports, hôtels) en France et à l'étranger(2-3 fois/an), en optimisant les coûts

Filtrages d'appels en jugeant de leur degré d'urgence (nombreusessollicitations tant internes qu'externes)

Filtrage des demandes de rendez-vous

Relecture de documents

Traduction de documents

Interprète lors de conférences téléphoniques avec les USA

Rédaction de certaines communications internes

Organisation de réunions clients VIP / salons / PTDJ 1 à 2 fois/mois

Accueil et organisation de la venue de visiteurs VIP (Comité de Suivi)

Saisie des notes de frais sur Cleemy

Classement de documents

Gestion d'affaires personnelles :

Tri du courrier

Règlement de factures

Gestion des relations avec les banques

Traitement des relevés bancaires

Courses

Abonnements

Réservation de vacances (vols et location de résidence)

Le poste est basé au siège social du Groupe AntemetA à Guyancourt (78), accessibleen voiture par l'Autoroute (20min Porte St Cloud) ou par RER depuis Paris(30min de Montparnasse ou La Défense).

Description du profil

Vous êtes unexcellent communicant, à l'oral comme à l'écrit, en français et en anglaisimpérativement. Votre esprit synthétique et analytique n'a d'égales que votre méthode et votrerigueur.

Empathiqueet disponible, vous savez écouter, comprendre et reformuler. Vous ne laissezjamais une situation se dégrader, au contraire, vous trouvez des solutions pourla démêler.

Vous gérezavec brio vos priorités, respectez les délais qui vous sont fixés et savezorganiser votre travail.

Enfin, vousavez véritablement le sens du service, et une expérience de 6 ans minimum, sur un poste d'Assistanat de Direction ou Office Manager.

Techniquement,pour mener à bien les missions qui vous sont confiées, vous avez une bonnemaîtrise des outils informatiques (Excel, word).

Pourquoi choisir AntemetA ?

Chez AntemetA, nous donnons la possibilité à nos collaborateurs de seréaliser professionnellement. Ainsi chacun est acteur de sa carrière, et peutbénéficier des programmes de formations et certifications, tant managériaux,métiers que techniques, que le Groupe propose.

Intégrer AntemetA, c'est rejoindre des équipes d'experts reconnus sur lemarché, tant par nos clients que par leurs pairs. C'est entrer dans unécosystème vertueux qui valorise les réussites individuelles au service ducollectif. C'est prendre part à un projet d'entreprise ambitieux, qui concilieavec justesse les ambitions humaines et les technologies.

C'est aussi travailler sur des projets pointus avec des équipespluridisciplinaires, transmettre son expertise, partager ses succès. Bref,c'est incarner l'esprit d'équipe et les valeurs de réussite !

Côté vie d'entreprise, AntemetA organise régulièrement des rdv professionnelsou funs pour le plaisir.Notre objectif est de favoriser la circulation des savoirs et de partagerensemble des moments "qui comptent" !

Enfin, le Groupe propose à ses collaborateurs un panel d'avantages trèscomplet : un CE, une mutuelle/prévoyance, une carte restaurant mais surtout,une prime de participation, de vacances, un plan d'épargne entreprise et deretraite complémentaire.