Assistant/e de direction (ME-18-1191)

Contenu de l'offre Assistant/e de direction (ME-18-1191) chez ANVEOL EMPLOI 2 0

Description du job

Description de l’emploi
L’électricité qui circule sur le réseau haute et très haute tension de RTE fait vibrer l’économie. Elle alimente les industries, éclaire les territoires. Nous ajustons en temps réel la production et la consommation et assurons la solidarité énergétique entre les régions, pour que chacun ait accès à l’électricité. En France. En Europe. À chaque seconde. 
Le monde de l’électricité bouge plus vite que jamais, avec à la clé de nouveaux défis : les énergies renouvelables montent en puissance, l’autoproduction et l’autoconsommation se développent, la voiture électrique s’installe dans les villes… Impensable il y a peu, le stockage de l’électricité devient réalité. Pour accompagner ces mutations, RTE veut devenir le premier réseau conjuguant électricité et digital. Déjà, nos solutions numériques innovantes rendent le réseau plus performant et plus souple. Demain, elles accompagneront les nouveaux usages et les nouveaux acteurs de l’électricité. Pour que, quoi qu’il advienne, le courant passe.  
La perspective de contribuer à des projets ambitieux dans une entreprise qui réinvente ses missions de service public vous séduit ? Rejoignez maintenant les 8 500 hommes et femmes du Réseau !

 
Vous vous reconnaissez dans :

Votre goût pour les outils informatiques
Votre sens de l’organisation
Votre polyvalence et votre adaptabilité
Votre capacité à gérer les priorités
Votre goût du travail d’équipe…

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction et cette opportunité est pour vous !
Vous intégrerez le Département Concertation et Environnement au sein de la Direction Développement et Ingénierie. Ainsi, vous coordonnez et réalisez les activités d’assistance et de secrétariat de votre Département en organisant et en gérant l’ensemble des activités nécessaires à l’exercice de ses missions. Vous êtes également en appui des salariés du Département sur la gestion d’applications SI spécifiques et, ponctuellement, en appui du Directeur de la Direction D&I et des autres Départements de cette Direction.
De façon plus générale, vous êtes l’interlocuteur point d’entrée vis-à-vis de l’externe ou de l’interne du Département pour les sollicitations logistiques du bâtiment, SI, téléphonie … et vous organisez toute la logistique d’accueil pour les nouveaux arrivants dans le Département.
Vos missions quotidiennes seront :

Appuyer et assister la Direction dans la préparation et le suivi des dossiers traités au sein du Département.
Assurer le premier niveau de contact entre les équipes et l’extérieur, tel que réceptionner les appels, transmettre les messages, et accueillir les visiteurs.
Gérer les agendas pour le compte de la Direction.
Gérer les informations écrites nécessaires à l’activité du Département (réception, tri, diffusion à l’interlocuteur adéquat et gestion du classement informatique et papier).
Venir en appui des salariés du Département sur la gestion d’applications SI spécifiques aux activités du Département (gestion de bases, extractions, contrôles, réponse à des sollicitations externes …).

Vos activités opérationnelles au quotidien seront :

L’utilisation des outils SI de RTE liés à la gestion du temps et des coûts.
Le suivi et l’organisation des actions entreprises par les équipes au travers de l’organisation de réunions et la gestion des plannings.
La gestion et l’anticipation des aspects logistiques (déplacements professionnels, réservation de salles…).
La réalisation du suivi des dossiers de gestion courante du Département (commandes, réceptions, gestion des factures …) conformément aux règles achats et comptables de l’entreprise.
La réalisation des contrôles nécessaires à l’activité du Département (temps, frais, commandes …).

Vos activités ponctuelles seront :

La reprise des activités des autres assistants de la Direction D&I en cas de besoin vis-à-vis de l’activité et en cas d’absences.
L’apport d’un appui aux équipes ou chefs de Groupes sur des dossiers spécifiques.
L’organisation de séminaires ou conférences  à la maille du Département ou de la Direction D&I.

Lieu de poste :

Paris La Défense (92)

Profil recherché
Vous êtes rigoureux(se), autonome, vous savez faire preuve d’initiative et vous aimez le travail d’équipe.
Nous recherchons un(e) collaborateur(rice) de niveau BTS, DUT, DEUST, BM en Ressources Humaines ou secrétariat un niveau BAC mais avec minimum 5 ans d’expérience peut également convenir.
La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et de l’outil SharePoint est demandée. Une appétence pour les outils informatiques est indispensable.
RTE conduit une politique active en faveur de l’égalité des chances des personnes handicapées ; par son accord du 30 janvier 2015, l’entreprise réaffirme son engagement. Si vous êtes dans cette situation, n’hésitez pas à nous faire part de vos éventuels besoins spécifiques afin que nous puissions les prendre en compte.