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Contenu de l'offre ASSISTANT DE DIRECTION F/H chez APF FRANCE HANDICAP
Bordeaux (33)
CDI
Au sein de la Direction régionale Nouvelle-Aquitaine et sous la responsabilité de la Directrice Régionale, vous serez amené(e) à assurer :
La diffusion d’informations auprès des directeurs de structures et des partenaires externes (administration, financeurs, associations…) en lien avec les membres de la direction régionale,
Des missions administratives et logistiques (accueil physique et téléphonique, traitement des courriers, classement, organisation logistique des réunions, réservation des salles et du système de visio-conférence, traitement des factures et notes de frais, suivi des congés des directeurs, rapprochement et suivi du journal comptable en lien avec les procédures du siège, suivi de trésorerie, suivi des fournisseurs, mise en place et suivi des dossiers secrétariat pour le serveur, suivi de la maintenance du matériel…)
La gestion de dossiers en lien avec l’activité courante de la direction régionale (préparation de dossiers pour les réunions, participation aux réunions internes, élaboration de compte-endus, mise en forme de présentations) …)
L’appui et participation à différents projets en mode travail coopératif pluridisciplinaire au sein de l’équipe régionale (relecture et mise en forme de document, veille informative, rédaction de notes, élaboration de questionnaires et réalisation de questionnaires en ligne, analyse et mise en forme des résultats d’enquête, recherche de prestataires, veille des appels à projet)
La gestion de la communication interne et externe de la Direction régionale (communication auprès des directeurs de la région et des partenaires, animation de la page internet et intranet de la région, conception et création d’outils de communication, réalisation de support d’invitation, participation aux comités de pilotage, participation à des salons, tenue de stand, appui à la valorisation et capitalisation de projets réalisés …)
La réalisation de ces missions en direct pour le site de Bordeaux et à distance pour le site de Limoges.
Profil recherché Titulaire d’un Bac + 3 et d’une expérience professionnelle de 5 ans minimum dans des fonctions similaires auprès de cadres dirigeants
Maîtrise indispensable des outils bureautiques (Word/Excel/Powerpoint) et expérience appréciée dans des logiciels de conception de plaquette, d’Intranet et d’enquêtes en ligne.
Autonomie tout en sachant rendre compte, capacités à travailler en distance avec les interlocuteurs
Rigueur, organisation, polyvalence, gestion des priorités,
Excellente présentation et qualités relationnelles (écoute, diplomatie, facilitante) sont nécessaires pour occuper ce poste
Entreprise APF France Handicap, reconnue d’utilité publique, est un mouvement national de défense et de représentation des personnes dépendantes et leur famille.
Elle gère des services, établissements médico-sociaux et entreprises adaptées.
L’association est porteuse de valeurs mises en application à travers son projet associatif « Bouger les lignes ! Pour une société inclusive ».
APF France Handicap compte 27 500 adhérents, 25 000 bénévoles, 14 000 salariés et 500 structures.