ASSISTANT DE DIRECTION F/H

Contenu de l'offre ASSISTANT DE DIRECTION F/H chez APF FRANCE HANDICAP

Paris 13e (75) CDI Sous la responsabilité de la Directrice Patrimoine et Immobilier, vous serez en charge de l'assistanat administratif, logistique et technique de la Direction.

Vous aurez pour principales missions :
Assistanat administratif et logistique

Accueil téléphonique et physique, prise de rendez-vous

Gestion des agendas sur Outlook et secrétariat

Gestion du courrier : ouverture, enregistrement et distribution des courriers à l’arrivée, rédaction de courriers et de compte rendus, enregistrement, diffusion et suivi des courriers au départ

Organisation des déplacements

Organisation et préparation des réunions

Gestion des salles de réunion du siège avec le responsable technique siège

Suivi du Reporting de l’activité de l’équipe

Demandes de signatures au Directeur Général, suivi et diffusion

Archivage informatique et papier

Gestion des badges avec le responsable technique siège

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Assistanat technique

Demandes de devis et suivi

Participation au lancement d’appels d’offres, diffusion et suivi

Enregistrement et suivi des factures

Constitution et suivi des dossiers d’assurance dommage ouvrage

Enregistrement et suivi des sinistres dommage ouvrage
Profil recherché Titulaire d’un BTS assistant de direction, DUT gestion PME PMI (ou équivalent universitaire...), vous possédez une expérience significative et réussie d’au minimum 5 ans sur une fonction similaire, idéalement dans une direction Patrimoine et Immobilier multi-sites

Excellent relationnel, dynamique, curieux et pro-actif

Rigueur et organisation, gestion des priorités et des urgences

Connaissance des acteurs de l’immobilier et du bâtiment

Maîtrise parfaite outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint) et excellente orthographe
Entreprise APF France Handicap, reconnue d’utilité publique, est un mouvement national de défense et de représentation des personnes en situation de handicap et leur famille.

Elle gère des services, établissements médico-sociaux et entreprises adaptées.

L’association est porteuse de valeurs mises en application à travers son projet associatif « Bouger les lignes ! Pour une société inclusive ».

APF France Handicap compte 27 500 adhérents, 25 000 bénévoles, 14 000 salariés et 500 structures.