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Secrétaire de direction - gestionnaire de planning (H/F)

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Contenu de l'offre Secrétaire de direction - gestionnaire de planning (H/F) chez APF France handicap

Le SPASAD (Service Polyvalent d'Aide et de Soins à Domicile) d'APF France handicap, situé au 21 avenue Marcelin à Grenoble, recherche un gestionnaire de planning H/F pour un contrat à temps plein du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00. CDD (minimum 6 mois) remplacement de congé maternité.

L’équipe administrative composée de l’Adjointe de Direction, de l’employée administrative et de l’Infirmière Coordinatrice est dynamique et motivée !

Nous souhaitons pouvoir compter sur une personne ORGANISEE, dynamique, réactive, à l’écoute. Dotée d’un bon esprit d’équipe, du sens de la discrétion et en capacité de gérer des situations d’urgence et de stress.

Les missions seront les suivantes :

· Assurer mensuellement l’organisation, la gestion et la transmission du planning (usagers et salariés) sous couvert de l’Adjointe de Direction du SPASAD.

Assurer les remplacements du jour : recherche des disponibilités ou aménagement de planning (Intérimaires et pôle de remplacement). Valider chaque jour les remontées d’heures liées à la télégestion des plannings. Gérer des Pop-up liés à la télégestion. Assurer quotidiennement l’accueil téléphonique du planning. Participer aux astreintes administratives à hauteur d’une semaine par mois. Assure le rôle de référent sentinelle auprès des usagers APA (Back-up l’Adjointe de Direction). Etudier les prospects : Vérifier la possibilité d’accompagnement en fonction du planning.

Ces missions peuvent évoluer en fonction des besoins ponctuels du service.

Une expérience dans le domaine de la gestion de plannings complexes et/ou du handicap est indispensable.

Un contact respectueux et de qualité avec nos usagers et patients en situation de handicap physique lourd est primordial. Le sens de la discrétion et de la distance avec l’équipe soignante est également indispensable.

Vous pensez partager cet état d’esprit, vous maîtrisez la gestion de plannings complexes ? Envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation.

Salaire : 1 952,23€ bruts + prime d’astreinte mensuelle

Durée du contrat : 5 mois

Date de début prévue : 01/09/2020

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 1 953,00€ par mois

Horaires :

Du Lundi au Vendredi Heures Supplémentaires Travail en journée

Rémunération supplémentaire :

Primes

Expérience:

gestionnaire de planning compléxe: 1 an (Requis)

Télétravail:

Non
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