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Secrétaire de direction H/F

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Contenu de l'offre Secrétaire de direction H/F chez APF France Handicap

Dijon (21) Temps partiel, CDD 16 000 € - 19 000 € par an

APF France handicap, association reconnue d’utilité publique, est un mouvement national de défense et de représentation des personnes en situation de handicap et leur famille. Elle gère des services, établissements médico-sociaux et entreprises adaptées. L’association est porteuse de valeurs mises en application à travers son projet associatif « Pouvoir choisir, pouvoir d'agir! ».

L’APF compte 27 500 adhérents, 25 000 bénévoles, 13 500 salariés et 450 structures.

Elle recrute pour sa Direction régionale Bourgogne Franche Comté (Départements 21, 25, 39, 58, 70, 71, 89, 90) : UN SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F)

Missions : Au sein de la Direction régionale Bourgogne Franche Comté et sous la responsabilité de la Directrice Régionale, vous serez amené(e) à assurer :

L’accueil physique et téléphonique Des taches administratives (courrier, élaboration de comptes-rendus, classement, créations d’outils, traitement de factures et notes de frais…) Des tâches logistiques (gestion d’agenda, réservations diverses, organisation de réunions) La gestion de dossiers en lien avec l’activité de la direction régionale

Profil :

Titulaire d’un BTS Assistanat de direction et d’une expérience professionnelle significative dans des fonctions similaires et dans un contexte multi structures

Maîtrise indispensable des outils bureautiques (Word/Excel/Powerpoint) Organisation, polyvalence, gestion des priorités, qualités relationnelles, discrétion et diplomatie sont nécessaires pour occuper ce poste

Conditions :

· CDD de remplacement à temps partiel (24h par semaine - 0.68 ETP)

à pourvoir à compter du 16 mars 2020

· Lieu de travail : Dijon (21)

· Rémunération : 16 à 19K€ annuel selon expérience et ancienneté

Les candidatures (lettre de motivation + CV + copies des diplômes) sont à adresser par courrier à :

APF France handicap

Direction Régionale Bourgogne Franche Comté

Mylène EDDAJIBI, Responsable RH Bourgogne Franche Comté

1-3 allée André Bourland - 21000 DIJON

Type d'emploi : Temps partiel, CDD

Expérience:

secrétaire de direction h/f ou similaire: 1 an (Souhaité)

Tâches administratives:

Gérer l'emploi du temps Organiser et envoyer le courrier Répondre et relayer les appels téléphoniques Accueillir les visiteurs

Tâches financières:

Notes de frais Enregistrer les paiements Se charger de la facturation
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