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Contenu de l'offre UN ASSISTANT DE DIRECTION F/H chez APF FRANCE HANDICAP
Missions: Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vous contribuez à l'assistance de l’équipe de direction de la DRH afin d'optimiser la gestion de leur activité, en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique.
Vous aurez pour principales missions :
L’accueil et l’orientation des interlocuteurs, en face à face ou au téléphone,
La réception, collecte et diffusion de notes internes ou d’informations,
L’appui administratif et logistique de direction : gestion de l’agenda, rdv, déplacements, classement, gestion du courrier, préparation et compte rendu de réunion…
La gestion administrative et la première analyse de dossiers RH (suivi de tableaux de bord, présentations Powerpoint, enquêtes RH…)
La gestion administrative et logistique des formations mises en place au niveau national
L’accueil des formateurs et des stagiaires
Le suivi budgétaire des formations nationales
Plus généralement, vous recueillez et transmettez à l’équipe RH et aux partenaires extérieurs les informations utiles au bon fonctionnement de la DRH ; communiquez, échangez les informations et interagissez au sein de l’équipe.
Profil recherché Titulaire d’un BTS assistant de direction complété de 5 années minimum d’expériences professionnelles dans des fonctions similaires
Maîtrise indispensable des outils informatiques et notamment EXCEL
Sens relationnel et diplomatie
Intégrité, discrétion et confidentialité
Rigueur et organisation
Sens des priorités et des urgences
Entreprise APF France Handicap, reconnue d’utilité publique, est un mouvement national de défense et de représentation des personnes en situation de handicap et leur famille.
Elle gère des services, établissements médico-sociaux et entreprises adaptées.
L’association est porteuse de valeurs mises en application à travers son projet associatif « Pouvoir d’agir, pouvoir choisir».
APF France Handicap compte 28 000 adhérents, 25 000 bénévoles, 14 500 salariés et 500 structures.
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