Office Manager

Contenu de l'offre Office Manager chez APLEONA HSG

CDI

Nous recherchons un(e) office manager

Vous serez en charge de la gestion des services généraux de l’office de Paris, du pilotage et de la supervision des contrats de service nettoyage, réception et ingénierie.

Pour relever le défi de ce poste vous devez impérativement être autonome, créatif/ve et trouver des solutions rapidement aux problèmes rencontrés

Vous serez le principal interlocuteur dans la planification et l’exécution des aménagements/ réaménagements du bureau.

Vos tâches principales seront :

Gérer tous les contrats de service, le budget, le suivi de performance / qualité des fournisseurs.

Assurez que le site est en phase avec les règlementations françaises ce qui inclut l’établissement et la mise à jour du document unique.

Gérer la réception, les accès du bâtiment et la sécurité du bureau ainsi que l’établissement des procédures et des processus, ceci implique d’être joignable 24/7 sur appel.

Etablir les plannings pour les projets des moves bureau

Service d’accueil aux visiteurs

Ce que nous attendons :

Avoir une expérience significative dans le FM (Facility Management services)

Avoir une expérience concernant les réglementations en vigueur en terme de sécurité au travail

Etre impérativement bilingue en Français / Anglais avec un très bon niveau écrit dans les deux langues.

Avoir une très bonne maitrise des outils informatiques Word, Excel et Outlook

Etre bien organisé(e) et efficace de façon à gérer plusieurs tâches en même temps et d’en assurer le suivi

Etre doté(e) d’un fort professionnalisme et d’un excellent relationnel

Réactif/ve, être capable de résoudre des problèmes divers, prendre des décisions rapidement et mettre en place des plans d’action en s’assurant d’un suivi efficace.

Avoir le souci du détail et un véritable esprit d’équipe, être flexible et disposé(e) à aider les autres.

Etre capable de travailler seul avec un minimum de supervision

Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif, nous nous réjouissons de recevoir vos candidatures !

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Expérience:

office manager ou similaire: 3 ans (Requis)

Langue:

anglais (Requis)