ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

Contenu de l'offre ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) chez APLITEC

Description du poste :

Poste : Rattaché(e) à deux associés du cabinet et leurs équipes, vous les assistez et les aidez dans leurs tâches quotidiennes et êtes au coeur de la communication entre les différents membres de l'équipe. A ce titre, vous aurez pour principales missions les travaux suivants : Assurer le support classique des deux associés gestion d'agenda, organisation de réunions, de conférences téléphoniques) et vous assurez l'interface interne et externe avec les différents contacts de haut niveau (accueil physique et téléphonique, filtrage, prise de message), Établir le secrétariat de l'équipe et établissement et mise en page des courriers (lettres de missions, rapports de commissaire aux comptes, comptes annuels, etc...), Suivre le planning mensuel de facturation et préparer les factures clients de l'équipe, Gérer des plannings des membres de l'équipe et de leurs déplacements, centralisation et relances des feuilles de temps des membres de l'équipe, Assister dans le déroulement des travaux de l'équipe (mise à jour du tableau de suivi du planning de l'équipe, suivi des réponses aux circularisations des tiers, classement de documents dématérialisés dans nos systèmes informatiques, préparation des documents et rapports, suivi et mise à jour de l'avancement des dossiers), Mettre à jour des bases de données clients, Mettre sous pli des documents et courriers envoyés, Classer et archiver des courriers et documents reçus et envoyés. De plus, vous gérez la partie logistique des formations effectuées en interne (envoie des convocations aux collaborateurs, suivi des feuilles de présence, réservation de salle...). Poste basé à Paris 14ème Profil : H/F de formation Bac+2 type Assistant(e) de Direction, vous justifiez d'une expérience concrète et réussie en cabinet ou à défaut sur un poste complet en environnement exigeant. Votre parfaite maîtrise des outils bureautiques vous permet d'être efficace et rapide dans l'exécution de vos tâches. Vous appréciez de travailler en équipe. Les fonctions qui vous seront confiées sont par nature polyvalentes, évolutives et peuvent nécessiter des adaptations. Nous attacherons une importance particulière à la motivation et aux qualités personnelles : rigueur, organisation, sens des responsabilités, goût du contact et diplomatie, polyvalence, discrétion et adaptabilité. Nous vous offrons de rejoindre un cabinet structuré et de pouvoir accomplir des missions diversifiées. Type d'emploi : Temps plein, CDI Entreprise : Le Groupe Aplitec, accompagne ses clients au quotidien dans l'évolution et le développement de leur société : audit, comptabilité, conseils juridiques, gestion de la paie et conseil RH. Nous intervenons tant en commissariat au compte tant qu'en expertise comptable et nous sommes membre fondateur d'un réseau international implanté dans 90 pays regroupant 10 000 personnes. A ce jour, nous employons plus d'une centaine de collaborateurs sur un seul et même site. Nos clients sont de tailles diverses (de la société familiale à la société cotée), avec une prépondérance de PME/PMI. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par notre sens profond des valeurs humaines et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et salariés qui nous font confiance. Choisissez-nous pour une carrière qui vous ressemble. Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction.