Assistant de direction (F/H)

Contenu de l'offre Assistant de direction (F/H) chez APPRENTIS D'AUTEUIL

Clermont (60) Temps plein, CDD

Apprentis d’Auteuil recherche un/une Assistant de Direction (F/H), dans le cadre d'un CDD de 3 mois pour sa MECS située à Clermont. L'établissement est d'une capacité de 42 places et accueille des jeunes en mixité de 4 à 17 ans.

Son projet est la prise en compte de l'intérêt de l’enfant, la personnalisation des parcours par l'affirmation de la place des parents, la diversification des prises en charge en permettant des formules de placement souples et évolutives qui représentent des alternatives au placement et avec comme objectif l’ouverture au monde, de l’insertion sociale et professionnelle.

Missions:

Rattaché(e) à l'Adjoint de Direction de la MECS Mère Térésa de Clermont,vous travaillez en lien avec le chef de service et les équipes éducatives. Dans ce cadre, vous serez amené(e) à :

- Gérer le dossier administratif des jeunes : saisie dans le logiciel, identifier les informations
manquantes en lien avec les chefs de service, vérifier la cohérence des informations transmises, mettre à jour les dossiers…,
- Éditer et contrôler la facturation,
- Coordonner logistiquement la procédure des admissions,
- Transmettre des informations d’ordre administratif et financier à nos partenaires (ASE, DPEJ, MDS…),
- Effectuer le suivi des effectifs,
- Réaliser l’accueil physique et téléphonique et la gestion du courrier,
- Assurer un rôle de relais entre le service contrôle de gestion, comptabilité et RH région et siège.

Profil :

De formation BAC+2/3 en assistanat et/ou gestion d'établissement (BTS Assistant manager, Licence de gestion, ...), vous avez une première expérience dans la fonction. Une connaissance du secteur social serait appréciée.

Vous disposez d’excellentes capacités d’organisation et de grandes facultés d’adaptation. Vous êtes
rigoureux(se), réactif(ve) et avez le sens du service.

Une bonne maitrise des outils informatiques / pack office / bases de données.

Vous avez le sens de la confidentialité.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Expérience:

assistant de direction h/f: 2 ans (Souhaité)

Formation:

Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Télétravail:

Non