Secrétaire de Direction (h/f)

Contenu de l'offre Secrétaire de Direction (h/f) chez approche directe

Les Sables-d'Olonne (85) CDI Vous assistez les deux dirigeants d'Ylium (Directeur et Président) au quotidien et prend en charge en autonomie des tâches administratives, de gestion des agendas et différentes missions dans le cadre du suivi des activités de la galerie commerciale. Les missions présentées peuvent être amenées à évoluer. Elles recouvrent notamment : - Le secrétariat et la gestion des planning (prise de rendez-vous, suivi des agendas, rédaction de courriers et de comptes-rendus) - L'assistanat dans l'organisation des événements au sein de la galerie, forums, emplacements précaires, gestion des planning, coordination des équipes sécurité et maintenance pour assurer les accès et les implantations. - L'assistanat administratif dans la gestion du centre locatif - Des tâches relatives à la communication et au marketing : relations avec les agences de com et les médias pour la diffusion de publicités par exemple. Le/la secrétaire de direction est amenée à collaborer avec son homologue du magasin Sodilonne pour partager les infos et mutualiser notamment certains achats comme les encarts publicitaires.
Profil recherché Vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur une fonction équivalente dans un contexte professionnel exigeant et engageant. Le savoir-être revêt une importance majeure pour occuper la fonction. Nous recherchons une personne avec : Une très bonne organisation, de la rigueur et des capacités d'anticipation De la bonne volonté, une orientation naturelle vers la recherche de solutions face aux difficultés, La capacité à travailler en autonomie tout en sachant poser les questions à vos managers en cas de doute. De l'aisance relationnelle, une excellente présentation. De la disponibilité, polyvalence. Le travail en étroite proximité avec les Dirigeants nécessite de faire preuve d'une grande discrétion et d'une confidentialité totale. Plus qu'un niveau de formation, nous attacherons de l'importance à l'expérience du candidat et à l'adéquation de sa personnalité avec les critères décrits précédemment.
Entreprise Notre client, la société Ylium, assure la gestion de la galerie du centre commerciale E.Leclerc d'Olonne-sur-Mer. La galerie a pris une nouvelle dimension en 2019 avec l'implantation de plus de 70 enseignes sur plus de 20 000 m². Pour accompagner dans leurs activités au quotidien le Président et le Directeur Général, nous recherchons un/une Secrétaire de Direction (h/f).