Assistant de direction (H/F)

Contenu de l'offre Assistant de direction (H/F) chez Approche Sur Mesure

Au sein de la direction et de l'équipe support d'une société prestataire pour la relation client de maisons de luxe, vous prenez en charge l'assistanat de notre CEO dans la gestion quotidienne de ses RDV et déplacements, vos missions incluent, entre autres, les tâches suivantes :

\- Gestion des agendas
\- Réception et envoi de colis et tri du courrier
\- Gestion de l’agenda du DG
\- Réception et gestion des appels : prise de messages, filtrage, etc.
\- Accueil, information et orientation des personnels et des usagers de
l’établissement
\- Gestion du courrier
\- Saisie, mise en forme de divers documents (courriers, rapports,
convocations…), reproduction et/ou scan et diffusion
\- Saisie et mise à jour des bases de données utilisées au sein de l’entreprise
\- Constitution et préparation de dossiers
\- Planification et gestion des demandes de réservation pour les déplacements du DG et des membres de l’équipe support
\- Gestion des prestataires de type services généraux (demandes de devis, prises de rdv, suivis de dossiers)
\- Planification et organisation d’événements internes à l’entreprise

**VOS COMPETENCES : **

\- Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement d'une entreprise
\- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de
secrétariat
\- Bonnes capacités rédactionnelles
\- Très bonne maîtrise des techniques bureautiques
\- Excellente expression orale et rédactionnelle
\- Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint…)
\- Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie,
agenda électronique…)
\- Analyse et gestion des demandes d’information.
\- Aptitude à travailler en équipe
\- Discrétion, sens de la confidentialité
\- Bon relationnel, bonne présentation secteur luxe
\- Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
\- Bonne capacité de résistance au stress

**MODALITES DE RECRUTEMENT**
Contrat CDD début ASAP jusqu’en novembre 2018
35h horaires : 8h30/16h30 ou 9h/17h du lundi au vendredi

Salaire selon expérience