Assistant de Direction (H/F)

Contenu de l'offre Assistant de Direction (H/F) chez Approche Sur Mesure

26 000 € - 30 000 € par an CDD Au sein de la direction et de l'équipe support d'une société prestataire pour la relation client de maisons de luxe, vous prenez en charge l'assistanat de notre CEO dans la gestion quotidienne de ses RDV et déplacements, vos missions incluent, entre autres, les tâches suivantes :

Gestion des agendas Réception et envois de colis et tri du courrier Gestion de l'agenda du DG Réception et gestion des appels Accueil, information et orientation des collaborateurs et des usagers de l’établissement Gestion du courrier Saisie, mise en forme de divers documents (courriers, rapports, convocations...), reproduction et/ou scan et diffusion Saisie et mise à jour des bases de données utilisées au sein de l'entreprise Constitution et préparation des dossiers Planification et gestion des demandes de réservation pour les déplacement du DG et des membres de l'équipe support Gestion des prestataires de type services généraux (demande de devis, prise de rdv, suivis de dossiers) Planification et organisation d'événements internes à l'entreprise **NOTRE RECHERCHE**

Nous recherchons une personne proactive et débrouillarde, qui aime s’impliquer sur des tâches diversifiées. Notre besoin étant urgent, nous privilégierons les personnes ayant au minimum 2 ans d’expérience en gestion administrative et secrétariat.

Une excellente expression orale et rédactionnelle en français est nécessaire (anglais niveau intermédiaire souhaité)

**CE QUE NOUS OFFRONS**

Un cadre de travail agréable à deux pas de Paris dans un quartier avec de nombreux restaurants Une ambiance de travail dynamique Un environnement de travail polyglotte **AUTRES INFORMATIONS**

Date de prise de fonction : ASAP Durée hebdomadaire de travail : 35 H Type de contrat : CDD jusqu'en septembre 2019 Rémunération selon profil du candidat retenu Lieu de travail : Levallois-Perret, métro Anatole France / Gare Clichy Levallois Des tests de langues pourront être faits en entretien.