Assistant(e) de direction (H/F)

Contenu de l'offre Assistant(e) de direction (H/F) chez APTIC

Description du poste

Nous recherchons, un(e) Assistant(e) de Direction pour un de nos clients situé en Ile de France évoluant dans le domaine de la Formation primaire, secondaire /L'enseignement supérieur/Formation professionnelle, coaching.

 

Vous assistez le Directeur Général, ainsi que les membres du comex dans l'organisation de ses différentes activités, tout en lui apportant un soutien technique, logistique et organisationnel :

 

Préparer et assurer la gestion et le suivi des différents dossiers dont est en charge le Directeur Général et les membres du Comex, Elaborer des comptes rendus et courriers divers à partir de consignes orales ou manuscrites, Veiller à la qualité et la transmission des informations internes et externes, Assurer la gestion de l'agenda du Directeur Général : planification des rendez-vous et réunions tant internes qu'externes, Organiser les déplacements, Participer à la bonne mise en œuvre des relations avec les administrateurs ou interlocuteurs de haut niveau. Tenir compte de l'ensemble des besoins et contraintes du Directeur Général dans l'exercice des missions qui sont les siennes.

Description du profil

De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience significative (Au moins 5 ans) en tant qu'Assistant(e) de Direction ou de Office Manager. Vous avez déjà travaillé dans un environnement complexe et transverse.

Vous disposez d'un anglais courant et d'une excellente maitrise des présentations (PPT)

Vous êtes reconnu(e)s par vos pairs pour votre excellente organisation, réactivité et votre sens des priorités.