ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Contenu de l'offre ASSISTANT DE DIRECTION H/F chez AQUANTIS

75008 Paris 8e CDI Notre client, une entreprise leader dans le domaine du conseil en hôtellerie est à la recherche d’un assistant de direction H/F.

Véritable relais du Président, et souhaitant participer au développement de la société, vous mènerez à bien les missions suivantes :

Secrétariat classique : gestion du courrier, réunions (internes et externes, appels et des déplacements, classement, services généraux (fournitures, équipement…), rédaction et mise en page des différents documents. Organisation d’évènement Mise en place de dataroom (récolte et classement des documents…) Pré-comptabilité : Suivi de facture et mise en règlement. Gestion de dossiers spécifiques à chacune des entités : gestion et suivi des compte rendu, suivi des Conseils d’Administration, obtention des PV, relation avec les promoteurs et architectes… Représentation du directeur général lors de visite de site Ce descriptif de poste n’est pas exhaustif, vous pouvez faire évoluer votre poste

Issu(e) d’une formation en assistanat, vous avez une expérience minimum de 10 ans sur un poste similaire acquise au sein d’une entreprise de type TPE/PME.

Vous avez une très bonne expertise en secrétariat classique et en assistanat de direction

Vous avez de bonnes connaissances en bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Internet)

Vous maitriser l’anglais.

Dynamisme, polyvalence, autonomie, capacité à jongler rapidement entre différents sujets font partis de vos traits de caractère. Appétence pour les chiffres et les documents financiers.