Office Manager / Assistante administrative et commerciale

Contenu de l'offre Office Manager / Assistante administrative et commerciale chez Aquantis Consulting

27 000 € - 32 000 € par an CDI

Assistante Administratif & Commercial

2win display, société à taille humaine, spécialisée dans la conception et la réalisation de décors événementiels (en particulier des décors de Noël dans les centres commerciaux), recherche pour accompagner sa forte expansion une Assistante Administratif et Commercial.

MISSION

L’Assistante Administratif et Commercial travaillera en lien étroit avec le DG de l’entreprise ;

Gestion commerciale

Gestion et mise à jour des fiches clients Suivi des calendriers d’appel d’offre

Gestion administrative des projets

Préparation du planning général de Pose/ Dépose Gestion de l’aspect administratif des projets avec les clients (certificats, facturation, etc) Coordination administrative entre installateurs et clients

Comptabilité

Gestion de la facturation clients et fournisseurs Gestion des notes de frais Gestion banque Relation avec le comptable Préparation et suivi des tableaux budgétaires

Logistique générale

Informatique/ Imprimantes Gestion Drop Box Assurances Téléphonie

Gestion des voyages et de l’agenda du Directeur Général

COMPETENCES

Savoir

Excellente maitrise de Word et XL

Très bon français écrit

Anglais lu et parlé dans l'idéal

3 ans minimum d’expérience dans un poste similaire

Savoir être

Très organisé

Rigoureux

Autonome (prise d’initiative et force de proposition)

Dynamique

Courageux

Très bon sens commercial

Type d'emploi : CDI

Salaire : 27 000,00€ à 32 000,00€ /an

Expérience:

assistante administrative et commerciale ou office manager: 8 ans (Requis)