Nous recrutons un OFFICE MANAGER H/F pour notre client, une société de services et de conseil en forte croissance, située à Levallois-Perret.
Rattaché(e) à la direction, vous serez en charge de :
– Office Management / Assistanat
La préparation des dossiers comptable et social mensuels: facturation, TVA, relance de factures clients échues, préparation des paies (congés, tickets restaurant) Les services généraux (fournitures, interface prestataires) Organisation des déplacements : réservations train, voiture, hôtels– La Gestion des dossiers :
Suivi administratif des dossiers et relances téléphoniques Réalisation des dossiers de déblocage de subventions (demande factures aux clients, synthèse Excel, powerpoint…) Relance des prospects ayant reçu une offre Envoi de plaquettes– Marketing / Communication :
Préparation des opérations marketing/commerciales mensuelles : lien avec les graphistes pour la réalisation de plaquettes, envoi de courriers & de mailing, rédaction de dossiers d’information sur les sites internetDiplômé(e) d’un Bac+2 minimum, vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans dans le domaine de l’assistanat de direction / office management au sein de PME.
Vous maîtrisez les outils bureautiques : Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook).
Vos qualités : adaptable, rigoureux (se), organisé(e), polyvalent(e)
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