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Contenu de l'offre OFFICE MANAGER (H/F chez Aquantis consulting
32 000 € - 35 000 € par anEntreprise
Nous recherchons un Office Manager H/F pour l’un de nos clients, un cabinet de conseil en stratégie, à taille humaine, situé à Paris 9e. Démarrage mi-mai en douceur (passation assurée) pour une durée de 5 mois.
Ce cabinet en pleine croissance est spécialisé dans les services financiers : groupes bancaires, assureurs et institutions de prévoyances, services financiers spécialisés, fonds d’investissements et Asset managers.
Postes & Missions
En support aux Associés du cabinet, vous aurez pour principales missions :
– La gestion au quotidien des aspects matériels du fonctionnement du cabinet (services généraux, équipements, etc.)
– Le support administratif (contrats, factures, comptabilité, …) en lien avec les différents prestataires du cabinet
– L’assistanat classique pour l’ensemble des associés et consultants (agenda, reprographie, mise en forme de document, courrier)
– Une participation active dans la gestion des ressources humaines (recrutement, administration du personnel, etc.)
– Le suivi de la gestion financière et de la performance
– L’organisation d’actions de communication/événementiel
Vous appréciez un environnement polyvalent et mouvant d’une structure dynamique, ce poste répondra à vos attentes.
Profil recherché
De formation bac + 2/3, vous avez acquis une première expérience significative dans un poste et environnement similaires.
Qualités: dynamisme, polyvalence, autonomie, capacité à jongler rapidement entre différents sujets. Votre enthousiasme et votre goût pour le travail en équipe font de vous une collaboratrice hors-pair.
Compétences : anglais opérationnel, bonne pratique du Pack-Office
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