OFFICE MANAGER H/F

Contenu de l'offre OFFICE MANAGER H/F chez Aquantis

Asnières-sur-Seine (92) Temps plein, CDI 35 000 € - 40 000 € par an

Nous recherchons pour notre client, société de conseil en forte croissance :

UN OFFICE MANAGER H/F

En lien avec les Associés, vous faites le lien entre la Direction et l'ensemble des collaborateurs. A ce titre, votre poste est très polyvalent :

-- > Administratif :

Vous êtes en charge de la bonne gestion de tous les contrats et de la relation avec l'ensemble des prestataires (commandes de fournitures, gestion des loyers, demandes d'interventions multiples et des devis, suivi des dépenses...).

Vous organisez les réunions prévues par la Direction, mettez en forme la présentation des documents (Powerpoint, Word, Excel...), organisez leurs déplacements (hôtels, voiture, séminaires...).

-- > Comptabilité :

Vous êtes l'interlocuteur(rice) privilégié(e) du cabinet d'expertise comptable dans le cadre de la transmission et la validation des informations demandées.

Plus spécifiquement vous êtes chargé(e) de :

-l'édition des factures clients et du recouvrement,

-le rapprochement bancaire,

-la validation du calcul des commissions pour les commerciaux,

-la vérification et virement des salaires des collaborateurs.

Vous alertez la Direction sur les modifications légales en matière sociale et fiscale.

-- > Ressources Humaines :

Vous faites le lien avec les collaborateurs dans le cadre :

-des arrêts divers (maladie, maternité) et gérez la relation avec les organismes concernés,

-des plans de formation,

-des bilans professionnels.

Du fait de la rapide évolution de la société, vous pourrez être amené(e) à travailler sur d'autres sujets (digitalisation, veille concurrentielle, marque employeur...).

De formation type BTS Assistant de gestion PME/PMI, vous présentez une expérience d'au moins 5 ans dans la prestation de services.

Adaptabilité, polyvalence, rigueur, discrétion sont vos meilleurs atouts pour réussir pleinement votre mission.

Rémunération comprise entre 33K€ et 40K€ en fonction de l'expérience.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 35 000,00€ à 40 000,00€ /an

Expérience:

office manager h/f ou similaire: 5 ans (Souhaité)