ASSISTANT DE DIRECTION BTP H/F

Contenu de l'offre ASSISTANT DE DIRECTION BTP H/F chez aquila RH

06000 Nice CDI 2 100 € par mois Aquila RH Nice, agence de recrutement en CDI, CDD et Intérim recherche pour un de ses clients, acteur majeur du BTP , Assistant(e) de direction H/F.

Vous apportez un soutien technique, logistique et organisationnel au Directeur : réception et diffusion du courrier, téléphone, agenda, organisation des déplacements, réalisation de reportings, gestion des fournitures, organisation des réunions. Vous suivez le budget de fonctionnement de la Direction, Vous assurez la gestion administrative du personnel : gestion des absences / présences, notes de frais, suivi du plan de formation. Vous assurez l’organisation de la documentation de la Direction. Vous assurez le paiement des factures auprès des prestataires. Vous aidez à la gestion du plan de formation de l’entité. Différentes missions ponctuelles en fonction du profil du (de la) candidat(e).

PROFIL RECHERCHÉ

Vous êtes doté(e) d’une excellente organisation, êtes réactif(ve) et avez le sens des priorités. Vos possédez, en outre, une bonne maîtrise de la gestion des encours et du classement de dossiers. Vous avez l’esprit de coopération et êtes disponible. Votre sens de la confidentialité, du discernement et de la diplomatie est reconnu. Vous avez une excellente maîtrise de l’informatique : PACK OFFICE, connaissance des logiciels du secteur du BTP tel que BATAPPLI. Vous disposez de réelles aptitudes rédactionnelles. Votre bonne culture générale, votre sens de la représentation et de l’accueil vous permettront de gérer des contacts internes et externes de haut niveau.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Nombre de postes à pourvoir : 1

Début de mission : 22/07/2019