ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

Contenu de l'offre ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) chez aquila RH

aquila RH Lyon Est, acteur du recrutement en Intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses clients spécialisé en Bâtiment Second Oeuvre, un(e) Assistant(e) de Direction H/F.

Vos missions principales sont de :
Assister la direction dans l'activité quotidienne Prendre en charge des dossiers spécifiques et l’organisation d’événement
Vous serez en charge de :
Gestion boîte mail Ouverture du courrier et dispatching Gestion, suivi et transmission des dossiers litiges aux avocats Réponse aux enquêtes INSEE Renouvellement des qualifications QUALIBAT Gestion et suivi des dossiers sinistres chantiers Gestion dysfonctionnement téléphone et imprimante Gestion de la cantine Gestion de l’événementiel Sauvegarde informatique journalière Mise à jour du site internet Mise en place et suivi de procédure de l’entreprise en collaboration avec le service RH.

PROFIL RECHERCHÉ

Titulaire d'un BTS Assistant de Gestion, vous bénéficiez d'au moins 5 ans d'expérience sur des missions similaires.

Vous êtes très à l'aise en informatique et maîtrisez le Pack Office (Word, Excel).
Vous savez rédiger des courriers et mails sans fautes.

Savoir-faire :
Rigoureux et Organisé Gérer les priorités et respecter les délais Travailler en équipe Diplomate Accepter les décisions.
Poste du Lundi au Vendredi : 8h - 12h / 13h - 17h (16h le vendredi).

Merci d'adresser votre candidature à lyonest@aquila-rh.com

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Nombre de postes à pourvoir : 1