ASSISTANTE DE DIRECTION H/F

Contenu de l'offre ASSISTANTE DE DIRECTION H/F chez Aquila RH

Description du poste

Aquila RH Grenoble, acteur local indépendant du recrutement en CDI et intérim, fait partie du réseau Mister'Temp Group, franchiseur de plusieurs réseaux de recrutement depuis 2009 et classé 1ère Start up de l'année 2016 au classement l'express.

Nous recherchons pour notre client un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F dans le cadre d'une embauche en CDI à pourvoir dés Septembre 2020 (Statut ETAM)

Parlons de notre client : Entreprise innovante, à taille humaine, et dont la mission est de développer la pratique du covoiturage domicile-travail. Elle est animée par des valeurs d'équité et de développement durable vis à vis de ses salariés et de son écosystème.
Pionnière du métier, l'entreprise a à cœur de proposer des solutions pertinentes aux acteurs du covoiturage : particuliers, territoires et employeurs. Depuis sa création en 2007, elle a accompagné plus de 350 organisations, comme le Grand Lyon, faisant de l'entreprise une référence du secteur.
Depuis 2017, notre client propose un service au concept nouveau : la première ligne de covoiturage à départ et retour garantis pour les déplacements domicile-travail.

C'est dans un contexte de croissance générale de l'entreprise que vous intégrez le cercle de Direction de l'entreprise, composé de l'équipe de Direction et de l'équipe Gestion. Votre mission est d'accompagner la Direction dans les actes de gestion de l'entreprise afin de la sécuriser et d'être en support à sa croissance.
Notre client porte dans son ADN le souci d'une ambiance de travail positive, l'excellence de ses productions et l'orientation-client dans tous les métiers. L'entreprise pratique un management bienveillant et attaché à la progression professionnelle de chaque individu.

Vos missions?

Au sein d'une équipe de 2 personnes, le travail est organisé avec pour chaque activité un leader et un backup. Vos activités principales sont les suivantes :
- Appui à la gestion financière : clôtures, dossiers de financement, banque, relation cabinet comptable
- Appui à la gouvernance de l'entreprise : organisation des AG, relation avec le CAC et le cabinet juridique
- Appui à la conformité juridique de l'entreprise, avec l'appui de nos conseils externes.
- Administration des ventes : facturation clients B2B, suivi des règlements, aide aux marchés publics
- Gestion des locaux : baux, assurances, téléphonie, hygiène et sécurité
- Suivi de contrats
- Archivage de l'information, formalisation des process de vos activités
- Veille et contribution à l'amélioration des outils et process de l'équipe

En tant que backup, vous interviendrez lors des congés de votre binôme, ou en renfort sur :
- Gestion administrative RH courante : saisie des variables de paies, congés, absences, notes de frais

Temps de travail négociable entre un 80% et un temps plein & Télétravail possible
Fourchette de rémunération entre 28K€ & 32K€ selon profil bruts
Mais pas que : Mutuelle familiale, remboursement transport en commun, tickets restaurant & prime de vacances Syntec

Description du profil

De formation en assistant.e de gestion PME/PMI ou équivalent Bac+2/3, vous justifiez d'une expérience professionnelle réussie de plus d'au moins 5 ans auprès d'une Direction ou en tant qu'assistant(e) polyvalent(e)

Vos compétences-clés sont les suivantes :
- Compétences avancées sur Office, particulièrement Excel pour appuyer la gestion financière
- Goût et bases juridiques : analyser un contrat, veiller à la protection des intérêts de l'entreprise
- Vous avez une expérience d'outils collaboratifs (Office 365, Google Suite, Trello, etc.)
- Anglais, lu de manière fluide. Un niveau supérieur est un +
- Une expérience en gestion de réponses à appels d'offres publics est un +.
- Une expérience en assistanat commercial est un +.

Au delà de vos compétences métier, vos meilleures armes pour réussir et construire votre carrière à leurs côtés :
- Rigueur et ténacité, vous avez le goût pour le travail "fait et bien fait"dans une logique d'efficience.
- Excellente communication écrite et orale, interlocuteurs variés (salariés, clients, fournisseurs, administration)
- Assertivité et bienveillance dans la relation avec vos interlocuteurs
- Adaptabilité : rythme de travail mêlant sujets de fond et sollicitations entrantes, tâches planifiées et imprévus
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Bon niveau d'autonomie : s'appuyer sur ses compétences, connaître ses limites pour solliciter de l'aide
- Capacités d'analyse fine de l'information (exemple : contrat), et de synthèse pour l'aide à la décision
- Esprit d'équipe : travail en mode collaboratif, aimer rendre service dans l'équipe et l'entreprise.

L'environnement de travail évolutif d'une entreprise innovante et en croissance vous motive?
Vous vous reconnaissez dans cette description?

Alors, c'est parti : On postule!
Audrey se fera un plaisir de vous rencontrer si toute fois votre profil correspond aux attentes de son client !