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Contenu de l'offre Secrétaire de direction H/F chez aquila RH
aquila RH Besançon, acteur du recrutement en Intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le secteur administratif, une secrétaire de direction H/F sur le secteur de Besançon (25).
Vos missions
accueillir, informer et orienter les personnels et usagers gérer le courrier entrant : ouverture, tri et distribution dans les services gérer le courrier sortant : affranchissement, relations avec La Poste gérer le standard téléphonique Secrétariat de Direction : gestion de l’agenda de la Directrice Générale saisie, mise en forme, reproduction, scan et diffusion de tous types de documents (courriers, rapports, convocations etc…) mise à jour de bases de données (annuaires, organigramme institutionnel etc..) constitution et préparation de dossiers préparation de réunions, réalisation des comptes-rendus réalisation de mailings organisation en lien avec le service entretien de réceptions classement et archivage (papier et numérique) des documents et informations Conseils d’Administration et Assemblées générales : convocations, contrôle du quorum, procès verbaux, organisation logistique etc …Pré-requis
Vous êtes de formation bac + 3 vous avez une expérience d'Assistant de direction dans un secteur similaire d'au moins 2 ans.Profil recherché
Niveau d'études: Bac +3
Informations complémentaires
Type de contrat : Intérim
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 10.25 € - 12 € par heure
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