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Contenu de l'offre Assistant de direction H/F chez Aquitel
Aquitel regroupe 430 collaborateurs qui excellent dans la relation client à distance dans différents secteurs d’activité. C’est aussi un cadre de travail agréable, une entreprise dynamique, avec vue sur le Futuroscope ;-) Intéressant non ?
Ce qui nous guide ? Être au service de nos clients et répondre à leurs besoins en permanence.
L’objectif ? Créer l’effet waouuh en fin d’échange pour que les clients de nos clients (oui oui, nous sommes prestataires) soient toujours satisfaits : )
Au coeur de l'entreprise, l'assistant (H/F) de direction assiste le directeur du site dans la gestion de l’établissement au quotidien. Il organise l'accueil des visiteurs extérieurs et des salariés, veille à la sécurité et à l’organisation logistique nécessaire pour le bon fonctionnement de l'établissement.
Vos missions, si vous les acceptez, se répartissent en trois items principaux :
Gestion des relations externes et internesVous prenez en charge l’accueil téléphonique et physique du site avec bienveillance et enthousiasme
Vous gérez les relations avec les prestataires et interlocuteurs externes ayant un lien avec l’établissement
Vous renseignez avec dynamisme et ouverture d'esprit tout collaborateur ayant une question
Vous prenez en charge les mouvements de collaborateurs : intégrations, badges, affectations diverses
Gestion logistiqueVous prenez en charge les événements ayant un lien direct ou indirect avec la sécurité
Vous panifiez, gérez et suivez les travaux et aménagements
Vous gérez les aspects logistiques du site : événements, réunions, venues d’intervenants externes
Vous accompagnez et suivez la prestation ménage
Gestion administrativeLa réception et la distribution du courrier sur site n'a aucun secret pour vous.
Reconnu pour votre discrétion et rigueur, vous gérez et suivez les dépenses (de la commande au paiement)
Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un remplacement définitif.
Disponible dès le mois de juillet 2020, pour un Contrat à Durée Déterminée devant se poursuivre par un Contrat à Durée Indéterminée.
Date de début prévue : 20/07/2020
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Salaire : 1 780,00€ /mois
Horaires :
Du Lundi au VendrediTélétravail:
Non
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