ASSISTANT de DIRECTION Affaires Sociales Anglais courant (H/F)

Contenu de l'offre ASSISTANT de DIRECTION Affaires Sociales Anglais courant (H/F) chez Aramis

Nous recrutons pour le Corporate de notre client Société d'Ingénierie pétroliere

Vous assistez un ou plusieurs managers et/ou des collaborateurs du Service RH dans les activités de secrétariat et de gestion administrative
Vos Missions:
** Gérer l'agenda de l'équipe d'encadrement du service : Responsable Relations Sociales Europe et France, Responsable Relations Sociales TPFR et support à l'équipe RH

** Gérer les appels téléphoniques et la messagerie téléphonique des managers

** Gérer la correspondance papier et électronique, entrante et sortante, du service Relations Sociales – gérer les circuits de signature associés à ces documents spécifiques.

** Organiser les réunions avec les IRP au niveau Européen,

** Organiser les déplacements et suivre la logistique – organiser des évènements (actions de communication, client, internes RH etc.)

** Préparer, transmettre et suivre toutes les demandes liées à la logistique du service: PC, bureau, téléphone, etc.

** Suivre la gestion des heures des collaborateurs (relance, validation, corrections, virements,

** Suivre les commandes intra-groupes, de sous-traitance d'études

** Accueillir et faciliter l'intégration des nouveaux

** Classer et archiver le documentation du service

Mission de 3 mois possibilité de CDI

De formation BAC+2/3
vous avez une expérience confirmée en assistanat RH sur ce type de profil de 7/10 ans
Votre anglais est courant et vous avez une excellent maîtrise du Poffice

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d'organisation, de gestion du stress, d'adaptabilité, force de proposition, gestion des priorités

Vous avez un bon relationnel, le sens du détail