ASSISTANT de DIRECTION (H/F)

Contenu de l'offre ASSISTANT de DIRECTION (H/F) chez Aramis

Pour notre client centre médical de prévention

Poste Nous recherchons un(e) ASSISTANT (e) de Direction pour une mission de 1 mois
Vos missions:
Assister le médecin directeur et le responsable administratif et développement afin d'optimiser la gestion de leur activité.
Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
o Assistance organisationnelle de la Direction dans les activités du centre :
réunion du personnel, mise en place de partenariat, comité de terrainrendez-vous, déplacements, prise de note et rédaction de comptes-rendus et autres documents, envoi de courrier.lien avec les prestataires et fournisseurs du centre.Lien avec les membres de l'association o Gestion du courrier
o Gestion du site internet
o Planification des créneaux des activités et gestion du planning des professionnels du centre
o Planification des manifestations organisées à l'extérieur du centre.
o Élaboration et/ou renseignement d'outils pour le suivi quotidien des activités du centre (tableaux de bord) et analyse des données
o Gestion de la circularisation réalisée par les partenaires.
o Réalisation du reporting des activités
o Gestion administrative des factures.
o Suivi et encaissement des participations des bénéficiaires.
o Élaboration de factures pour les prestations réalisées à l'extérieur.

RECRUTEMENT IMMEDIAT pour Prise de poste le 24/08
Mission du 24/08 au 30/09 Profil recherché DE formation Bac+2 (BTS, DUT, ...) en assistanat de direction
Vous avez une expérience d'environ 5/7 ans idéalement connaissances du secteur de la santé
QUALITES PROFESSIONNELLES
Capacité rédactionnelleMaîtrise des outils bureautiques et de communicationSens de l'anticipation, de l'initiativeCapacité d'organisation, rigueur et méthodeConfidentialité des informations traitées
SAVOIR ETRE
Sens des relations humainesAutonomieRéactivité