ARC FRANCE, industrie verrière leader mondial des Arts de la Table.
Localisation du poste : Arques, 62510 HAUTS DE FRANCE
www.arc-intl.com / espace talents
Référence: SL171009
CDI – Remplacement– Statut ETAM
Au sein de la Direction Générale, vous êtes sous la responsabilité hiérarchique de l’Office Manager.
Vous aurez pour principales missions :
Préparation et organisation de rendez-vous, de déplacements (en France et à l’étranger) et de visites du site.Gestion des plannings.Accueil des candidats et invités extérieurs.Rédaction et frappe de documents (notes, tableaux) et de courriers.Enregistrement et suivi de DASAP.Gestion et suivi de factures, de notes de frais et suivi des commandes de fournitures.Renouvellement de passeports et demande de VISAS.Suivi du pointage et des feuilles de présence.Suivi de projet (de son lancement à sa réalisation).Profil :
Diplômé(e) d’un Bac+2/3 minimum Assistant(e) Manager ou Assistant(e) de Direction ou équivalent, vous avez une bonne maîtrise de l’Anglais (écrit et oral) et du Pack Office (Word/Excel/ Powerpoint/Outlook).
Dynamique, réactif(ve), polyvalent(e) et organisé(e), vous avez une aptitude particulière au travail en équipe.
Vous êtes également doté(e) d’un bon relationnel et d’une bonne capacité rédactionnelle.
Vous êtes capable de hiérarchiser et de gérer les urgences.
Pour ce poste, la confidentialité est exigée.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Formation:
DEUG, DUT, BTSLangue:
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