Assistant de direction F/H

Contenu de l'offre Assistant de direction F/H chez ARCAD SOFTWARE

Rattaché(e) au CFO, vous l’assistez sur ses différentes activités relatives à l’administration générale de l’entreprise, et la gestion des contrats clients et fournisseurs, en assurant le suivi de toutes les actions qu’elle initie.

Vos principales missions sont les suivantes :

Adapter les contrats clients et partenaires en fonction des spécificités en français et en anglais, et suivi des signatures, Suivre les contrats fournisseurs et optimiser leur gestion, Rédiger et suivre les correspondances avec les différents prestaires externes relatifs à l’administration générale, Traduire, relire et mettre en forme tout document en anglais, Prendre en charge les projets ponctuels ou d'autres missions si nécessaires,

Par ailleurs, vous l’assistez dans l’organisation des réunions hebdomadaires du COMEX et les réunions générales trimestrielles :

Aider à la préparation des réunions et à la diffusion des informations en interne, Réaliser l’ordre du jour, les comptes-rendus des réunions hebdomadaires du COMEX, ainsi que le suivi des actions, Mettre en forme et améliorer des présentations PowerPoint,

La liste n'est pas exhaustive.

Profil recherché Diplômé(e) BAC+3 en langues, assistanat ou domaine juridique L'Anglais bilingue est indispensable. Très bon niveau de formalisation et de rédaction Excellente maîtrise du pack office Esprit de synthèse, autonomie, rigueur et méthode Adaptabilité et aptitude à travailler dans un environnement complexe Capacité à travailler en mode transverse et faire preuve d’anticipation Excellentes qualités relationnelles, à l’écoute des autres, sens du service Discrétion

Entreprise Avec 25 ans d’expérience dans la gestion du cycle de vie des applications dans tous secteurs d’activité et technologiques, ouverts et legacy, ARCAD Software est le seul éditeur à combiner Modernisation des applications et DevOps dans une gamme de produits entièrement intégrée et développée en interne.

ARCAD Software recherche des talents qui adhèrent à nos valeurs d’optimisme, d’innovation, d’ambition dans un environnement de travail convivial et international.