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Contenu de l'offre Assistant de Direction F/H chez ARCADE INTERIM
IntérimNotre client recherche pour une mission d'intérim de 1 mois (renouvellement possible) :
1 Assistant de Direction H/F
Optimiser le temps des cadres dirigeants ou experts :
Hiérarchiser et fixer les rendez-vous des dirigeants ou experts ;
Veiller à la cohérence et à l’organisation des rendez-vous.
Prendre en charge et traiter l’ensemble des sollicitations destinées aux dirigeants et experts dans le respect de la plus grande confidentialité :
Réceptionner les appels téléphoniques, en assurer le filtrage et la transmission ;
Réceptionner, dépouiller, trier le courrier (papier et électronique), le transmettre aux responsables concernés ou y répondre directement ;
Mettre en forme des courriers, rapports, notes de synthèse ;
Mettre en forme des supports de présentation ;
Organiser et/ou préparer les réunions des dirigeants ainsi que certaines manifestations :
Organiser la logistique des réunions (réservation et préparation des salles, etc.) ;
Préparer les dossiers ou éléments de dossiers nécessaires aux réunions ;
Organiser les missions des cadres dirigeants ou experts.
Élaborer les documents préparatoires : dossiers, ordre de mission, messages etc….
Saisie, contrôle et édition dans les bases de données ou applications correspondantes ;
Réalisation des notes de frais, commandes et achats relatifs à ces déplacements en conformité avec les règles et procédures internes ;
Gestion des contacts nécessaires avec les services supports, prestataires, fournisseurs, interlocuteurs externes…
Assister les dirigeants ou experts dans la préparation et le suivi de certains dossiers
Constituer des fonds de dossiers et sélectionner les documents utiles aux dirigeants/experts ;
SPÉCIFICITÉS :
Chargé.e du secrétariat de l’Inspection Générale, de la préparation des Comités et de l’organisation des missions et spécifiquement en décembre :
Enregistrement et diffusion du courrier, rédaction et mise en forme de courriers, de notes, de supports de présentation
Mise en forme et diffusion des rapports d’audit
PREPARATION DES COMITES (ordre du jour, constitution des dossiers, contacts avec tiers)
Préparation des Comités d’audit et des risques
Préparation du Comité du contrôle interne
Contribution à la préparation des Comités d’audit et des risques
Profil recherché - Bac+2 (BTS Assistant de Gestion Assistant Manager)
Qualités d’organisation et de méthode, Rigueur,
Sens de l’anticipation et capacité de « relance »
Sens de la confidentialité
Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
Entreprise Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel cadre et non cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis 10 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines et du Juridique. Nos collaborateurs mettent tout en oeuvre pour évaluer avec pertinence les compétences et aptitudes recherchées.
Société à taille humaine, Arcade valorise une relation de proximité, d’écoute et d’accompagnement avec ses candidats.
Notre client recherche pour une mission d'intérim de 1 mois (renouvellement possible) :
1 Assistant de Direction H/F
Optimiser le temps des cadres dirigeants ou experts :
Hiérarchiser et fixer les rendez-vous des dirigeants ou experts ;
Veiller à la cohérence et à l’organisation des rendez-vous.
Prendre en charge et traiter l’ensemble des sollicitations destinées aux dirigeants et experts dans le respect de la plus grande confidentialité :
Réceptionner les appels téléphoniques, en assurer le filtrage et la transmission ;
Réceptionner, dépouiller, trier le courrier (papier et électronique), le transmettre aux responsables concernés ou y répondre directement ;
Mettre en forme des courriers, rapports, notes de synthèse ;
Mettre en forme des supports de présentation ;
Organiser et/ou préparer les réunions des dirigeants ainsi que certaines manifestations :
Organiser la logistique des réunions (réservation et préparation des salles, etc.) ;
Préparer les dossiers ou éléments de dossiers nécessaires aux réunions ;
Organiser les missions des cadres dirigeants ou experts.
Élaborer les documents préparatoires : dossiers, ordre de mission, messages etc….
Saisie, contrôle et édition dans les bases de données ou applications correspondantes ;
Réalisation des notes de frais, commandes et achats relatifs à ces déplacements en conformité avec les règles et procédures internes ;
Gestion des contacts nécessaires avec les services supports, prestataires, fournisseurs, interlocuteurs externes…
Assister les dirigeants ou experts dans la préparation et le suivi de certains dossiers
Constituer des fonds de dossiers et sélectionner les documents utiles aux dirigeants/experts ;
SPÉCIFICITÉS :
Chargé.e du secrétariat de l’Inspection Générale, de la préparation des Comités et de l’organisation des missions et spécifiquement en décembre :
Enregistrement et diffusion du courrier, rédaction et mise en forme de courriers, de notes, de supports de présentation
Mise en forme et diffusion des rapports d’audit
PREPARATION DES COMITES (ordre du jour, constitution des dossiers, contacts avec tiers)
Préparation des Comités d’audit et des risques
Préparation du Comité du contrôle interne
Contribution à la préparation des Comités d’audit et des risques
PROFIL :
Bac+2 (BTS Assistant de Gestion Assistant Manager)
Qualités d’organisation et de méthode, Rigueur,
Sens de l’anticipation et capacité de « relance »
Sens de la confidentialité
Qualités relationnelles et sens du travail en équipe