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Contenu de l'offre Assistant de Direction DAF (H/F) chez ArchiBat FR
Archibat RH recherche pour une agence d'architecture et d'urbanisme pluridisciplinaire un.e Assistant.e de direction DAF
Véritable bras droit de la directrice administrative et financière, vous l’assistez sur l’ensemble des tâches relevant des candidatures et d’éventuels projets de développement d’outils destinés à faciliter la gestion quotidienne de l’entreprise. Vos missions, si vous les acceptez, seront :
Assurer le secrétariat de la Directrice Administrative et Financière Préparer les dossiers de candidatures Etablir les notes d’honoraires Suivre les règlements clients et réaliser les relances écrites et téléphoniques Etablir des tableaux de bord Contrôler le bon respect des échéances internes et effectuer les relances nécessaires Assister la Directrice Administrative et Financière dans la déclaration annuelle MAF Classer et archiverDescription du profil recherché
Niveau Bac + 2 de type BTS Assistant de manager, Assistant de direction pour les PME & PMI, Gestion des entreprises et des administrations (GEA).Vous avez au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans votre fonction dont au moins une expérience significative en agence d’architecture.
Vous êtes polyvalent. Vous maitrisez la gestion administrative, des dossiers de candidatures. Vous aimez les chiffres.
Vous êtes reconnu (e) pour votre sens de l’organisation, de la planification et du classement. Vous travaillez avec rigueur et méthode sur le suivi des tableaux de bords.
Vous faites faire preuve d’initiatives et d’autonomie.Vous avez un excellent relationnel et vous aimez le travail en équipe !
Compétences techniques :
Pack Office en particulier Word, Excel, et idéalement Photoshop, Indesign, pdf
Date de prise de fonction :
Septembre 2020
Poste basé dans Paris 20eme - CDD de 6 mois dans le cadre d'un remplacement de congés maternité
Vous pouvez postuler de préférence directement sur notre site, ou bien en adressant votre candidature par email à : fsupport@archibat.com en précisant la référence de l'annonce 201744
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