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ASSISTANT DE DIRECTION - AGENCE ARCHITECTURE D'INTÉRIEUR F/H

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Contenu de l'offre ASSISTANT DE DIRECTION - AGENCE ARCHITECTURE D'INTÉRIEUR F/H chez ArchiBat RH

Paris 11e (75) CDI Entreprise

Archibat RH recherche pour une agence d'architecture d’intérieur et de décoration haut de gamme un.e Assistant.e de Direction.

Poste

Ce poste est riche de sa pluralité : gestion de l’accueil et du bureau, assistance de la responsable administrative & financière et du PDG.

Vos missions seront:
Accueil physique et téléphonique Gestion administrative courante : courrier, réception, envoi et suivi des colis Gestion des fournitures de bureau (état des fournitures, commandes et suivis) Gestion et suivi des RV technique du matériel de l'agence (photocopieur, téléphone, parc informatique, leasing, EDF-GDF ...) Assistance du pôle administratif (archivage, relance fournisseurs, règlements, dossier assurances,…) Organisation des voyages : planning, gestion des frais, tableau Excel et suivi pour refacturation client Gestion de l’agenda et des voyages du PDG. Profil recherché Profil

Bac+2 min avec au moins 2 ans d'expérience à un poste similaire :

sens aigu de l'organisation, une autonomie et polyvalence, sens de l'initiative et un esprit très réactif, une bonne capacité d’écoute et de dialogue, une très bonne maitrise du français écrit et de l’orthographe, de bonnes notions d’anglais, écrit et parlé : rédactions de mails et entretiens téléphoniques, une bonne pratique du pack Office, (Word, Excel, indesign…) une excellente présentation, Une grande discrétion et confiance. Entreprise Spécialiste des Métiers de l’Architecture, du Design, de l’Ingénierie et de l’Immobilier, ArchiBat RH accompagne avec passion les entreprises et les candidats depuis 1985. Implantée à Paris, Shanghai et Hong Kong, ArchiBat RH vous propose des solutions de recrutement agiles et innovantes pour recruter les meilleurs professionnels en France et à l’international.
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