Descriptif du poste
Entreprise
Archibat RH recherche pour une agence d'architecture et d'urbanisme pluridisciplinaire un.e Assistant.e de direction DAF
Poste
Véritable bras droit de la directrice administrative et financière, vous l’assistez sur l’ensemble des tâches relevant des candidatures et d’éventuels projets de développement d’outils destinés à faciliter la gestion quotidienne de l’entreprise. Vos missions, si vous les acceptez, seront :
Assurer le secrétariat de la Directrice Administrative et Financière
Préparer les dossiers de candidatures
Etablir les notes d’honoraires
Suivre les règlements clients et réaliser les relances écrites et téléphoniques
Etablir des tableaux de bord
Contrôler le bon respect des échéances internes et effectuer les relances nécessaires
Assister la Directrice Administrative et Financière dans la déclaration annuelle MAF
Classer et archiver
Profil recherché
Description du profil recherché
Niveau Bac + 2 de type BTS Assistant de manager, Assistant de direction pour les PME & PMI, Gestion des entreprises et des administrations (GEA).Vous avez au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans votre fonction dont au moins une expérience significative en agence d’architecture.
Vous êtes polyvalent. Vous maitrisez la gestion administrative, des dossiers de candidatures. Vous aimez les chiffres.
Vous êtes reconnu (e) pour votre sens de l’organisation, de la planification et du classement. Vous travaillez avec rigueur et méthode sur le suivi des tableaux de bords.
Vous faites faire preuve d’initiatives et d’autonomie.Vous avez un excellent relationnel et vous aimez le travail en équipe !
Compétences techniques :
Pack Office en particulier Word, Excel, et idéalement Photoshop, Indesign, pdf
Date de prise de fonction :
Septembre 2020
Poste basé dans Paris 20eme - CDD de 6 mois dans le cadre d'un remplacement de congés maternité
Entreprise
Spécialiste des Métiers de l’Architecture, du Design, de l’Ingénierie et de l’Immobilier, ArchiBat RH accompagne avec passion les entreprises et les candidats depuis 1985. Implantée à Paris, Shanghai et Hong Kong, ArchiBat RH vous propose des solutions de recrutement agiles et innovantes pour recruter les meilleurs professionnels en France et à l’international.
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Processus de recrutement
Personne en charge du recrutement
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