1 Secretaire de Direction CDD H/F

Contenu de l'offre 1 Secretaire de Direction CDD H/F chez ARI Association régionale pour l'intégration

ARI - Association régionale pour l'intégration recherche …
L'ARI est une association laïque qui emploie 1500 collaborateurs et possède plus de 50 établissements médicosociaux en Provence ; nos actions sont fondées sur des valeurs humanistes, nous fédérons l'engagement personnel afin de lutter pour les droits et l'amélioration de la situation des plus fragiles. Nous sommes convaincus que la qualité que nous devons aux personnes que nous accompagnons, nous la devons également à nos collaborateurs et favorisons leur développement à travers notamment des formations ambitieuses, l'accès à des méthodes et techniques innovantes.

CDD 2 MOIS RENOUVELABLE

La structure :

Le CMPPU accompagne plus de 800 enfants, adolescents et jeunes adultes étudiants. Son objectif est de favoriser le maintien de l'intégration familiale, scolaire et universitaire en traitant leurs difficultés psychiques et cognitives.

Les missions :
- Animer et gérer le secrétariat médical (réunions, plannings, organisation du travail, etc.) ;
- Organiser pour l'équipe de direction la réception, le traitement et la circulation de l'information et des documents transversaux ;
- Assurer la gestion des tâches liées à l'administration du personnel (contrats de travail, annualisation et suivi des congés, suivi du temps de travail, etc), en lien avec le siège de l'association ;
- Recueillir, contrôler et transmettre les données internes (bilan social de l'établissement, OETH, activité, etc) ;
- Assurer la gestion administrative du plan de formation de l'établissement ;
- Préparer les éléments de paie, et faire le lien avec le siège de l'association, en charge de la paie ;
- Participer à la conception d'outils et/ou de process permettant l'amélioration du fonctionnement de l'établissement dans son champ d'activité et assurer le suivi des tableaux de bord : activité, gestion, qualité ;
- Contribuer à la mise en oeuvre du projet d'établissement et du plan d'amélioration de la qualité ;
- Assurer le lien avec la comptable située à Manosque (gestion des achats et contrôle des factures et frais de déplacements), ainsi qu'avec les services compétents du siège ;
- Assurer la gestion de la sécurité et de l'entretien des bâtiments.

REMUNERATION SELON PROFIL (CONVENTION 66)