Assistant de Direction ( Anglais) (H/F) en alternance

Contenu de l'offre Assistant de Direction ( Anglais) (H/F) en alternance chez ArianeGroup

Job Description

ArianeGroup recrute un profil d'Assistant de Direction ou de Manager (H/F) en alternance sur le site d'Issac, quartier de Saint-Médard en Jalles (33) pour une durée de 24 mois.

Vous serez intégré(e) au sein d'une équipe de 18 à 20 personnes, répartie sur les différents sites ArianeGroup de France et d'Allemagne.

Vous participerez activement aux missions suivantes :

Assister l'assistante et l’équipe dans ses tâches quotidiennesOrganiser les séminaires nationaux/internationaux et les déplacementsMise en place de base de donnéesRéalisation et traitement des notes de fraisSuivi des demandes de paiement de cotisationsOrganisation des réunions sous outlook (visio, mise à jour des réunions)Réalisation d'un book pour l'organisation de séminaire (références d'hôtels, délais, etc...)Organisation d'un espace commun (plateforme de partage de données)Création d'un fichier dans l'espace de partage pour l'ensemble des collaborateursMise à jour du tableau de bord de l'équipeCréation et Gestion des Demandes d’achats Qualifications

Vous préparez un BTS ou un DUT dans le domaine du secrétariat ou de l'assistance.

Vous maîtrisez le Pack Office.

Vous avez un bon niveau en anglais, notamment pour la compréhension écrite (lecture de documentation en anglais).

Vous êtes une personne curieuse, dynamique, autonome, rigoureuse, vous savez faire preuve d'initiative et disposez d'un bon sens du relationnel.

Additional Information

Poste basé à Issac (Quartier de Saint-Médard en Jalles) - Gironde (33)

Type de contrat : Apprentissage de 2 ans

Date de début : Septembre - Octobre 2018

Niveau d'études acquis : Bac

Niveau d'études à atteindre : Bac +2