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Secrétaire de direction h/f - CDI - Temps plein

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Contenu de l'offre Secrétaire de direction h/f - CDI - Temps plein chez ARPAVIE

Description de l'offre

Secrétaire de direction h/f

Ehpad les Tilleuls situé à Le Pecq (78)

CDI - Temps plein

L'établissement

L'association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans l'hébergement et l'accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d'autonomie. Constituée de 125 établissements sur le territoire national (EHPAD, résidences autonomie, résidences services et SSIAD), elle héberge 9.000 résidents et emploie 3.000 collaborateurs.

Descriptif

Secrétaire h/f

MISSIONS :
Sous l'autorité du directeur d'établissement, et en relation avec l'ensemble de l'équipe, le/la secrétaire de direction participe à la gestion courante de l'établissement, en prenant en charge diverses activités dans le domaine administratif et technique.
Vous favorisez, par votre action, l'échange et le partage d'informations entre les différents membres de l'équipe, dans le respect du projet associatif d'ARPAVIE et du projet d'établissement, dans un souci permanent de qualité du service rendu aux résidents et de respect des règles de confidentialité.

Les activités sont les suivantes :

Secrétariat de l'Établissement :

Création, mise en forme des documents sur support informatique, gestion de l'information, suivi administratif des dossiers, gestion et suivi des documents contractuels, tenue du registre entrées/sorties des salariés…Élaboration et suivi des tableaux de bord de suivi et d'outils de reporting, statistiques de la Résidence,Gestion des fournitures de bureau,Organisation et gestion des visites de la Résidence,Collaboration au développement commercial de la Résidence,Participation à la mise en œuvre de la démarche qualité. Gestion des tâches
Contribuer à l‘accompagnement des résidents, dans le respect du projet associatif d'ARPAVIE.Participer à la mise en œuvre du projet d'établissement.Participer à la gestion des relations avec les familles (renseigner et orienter).Assurer le lien avec les collaborateurs de l'établissement. Activités complémentaires
Participer à la commercialisation de l'établissementAssurer la gestion des rendez-vous des résidents, hors rendez-vous médicaux.Participer à la gestion des prestations hôtelières, en relation avec les gérants des sociétés concernées.Participer à la gestion administrative du personnel (mise à jour des plannings sur un plan administratif, transmission des variables de paie au siège, élaboration des contrats de travail et des dossiers du personnel…).Participer au suivi des interventions des entreprises chargées de réaliser des travaux dans la résidence.

Type de contrat: CDI
Lieu: Le Pecq 78230, FR
Niveau d'études: Bac +2
Années d'expérience: 3-4 ans
Durée : Indéterminé

Compétences requises

Profil

Secrétaire de direction h/f

De formation bac + 2 en assistanat (BTS assistanat de direction ou équivalent), vous bénéficiez d'une expérience sur un poste similaire, idéalement au sein d'une structure du secteur social, sanitaire et social, médico-social ou de la santé. Vous maîtrisez les techniques d'assistanat et le pack office. Doté(e) de bonnes qualités relationnelles, vous êtes organisé(e), réactif/ve, autonome, et avez le sens de la confidentialité. Votre capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités seront des atouts pour réussir votre mission.

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