Assistant de direction - CDI H/F

Contenu de l'offre Assistant de direction - CDI H/F chez Arte

Rattachée à la directrice de cabinet de la présidente d'ARTE France, la personne retenue aura les missions suivantes :

gestion du courrier papier et numérique (réception, enregistrement, dispatching, suivi, mise en forme, envoi, classement et archivage) ; gestion de l'agenda (rendez-vous, réunions, invitations) ; organisation des missions et déplacements de la présidente et du service ; réception, filtrage et transcription des communications téléphoniques ; gestion des factures et suivi budgétaire de la présidence ; coordination de la diffusion et de la circulation de l'information ; classement et archivage des dossiers ; mise à jour des bases de données ; contribution ponctuelle à la préparation des dossiers de la présidente (recherche d'informations, analyse, rédaction de synthèse et/ou de compte-rendu) ; La personne retenue partagera son bureau avec son binôme avec qui elle mettra en place une coordination étroite pour assurer la continuité du service.