Assistant administratif / Office Manager H/F

Contenu de l'offre Assistant administratif / Office Manager H/F chez ARTHUR MEDIA GROUP

75016 Paris 16e Temps plein, Temps partiel, CDI 1 800 € par mois

Arthur Media Group rassemble différentes activités, filiales et participations dans différents domaines principalement dans les métiers du digital.

Poste et missions :
Rattaché(e) à l’office manager et aux 2 associés fondateurs, au sein d'un immeuble qui héberge principalement des sociétés dans lesquels le groupe est actionnaire, le/la candidat(e) nous accompagnera dans tout ce qui concerne la gestion administrative, la saisie comptable et la vie de l’immeuble.

En fonction des affinités et compétences nous vous demanderons par exemple :

- Un accompagnement des fondateurs dans leurs tâches administratives
- L'organisation générale de la vie dans les bureaux et de la bonne tenue des locaux.
- Soutien à gestion des ressources humaines (EVP, congés, absences, visites médicales).

mais aussi
- Participer aux missions du service administratif et financier.
- Classer, scanner et archiver les documents comptables et des contrats
- Assurer la saisie des factures et autres documents dans nos bases de données.
- Saisir, vérifier et faire valider les notes de frais.
- Assurer le recouvrement (relance de clients…)

- organiser une fête de fin d’année ou un événement interne

Nous avons besoin d’une personne :
- capable de prendre les choses en main
- de répondre rapidement aux demandes avec le sourire
- de créer une relation de confiance avec les équipes sur place.

Organisé(e), fiable, avec le sens du contact et de la communication, vous saurez vous montrer indispensable de part votre implication.
Vous avez un bon niveau d’expression écrite et orale…et vous êtes capable de traiter des informations hautement confidentielles en toute discrétion.

Avantages :

Participation au transport

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel de préférence, CDI

Avantages :

Participation au transport

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI

Salaire : 1 800,00€ /mois

Expérience:

o ou similaire: 1 an (Souhaité)

Tâches administratives:

Gérer l'emploi du temps S'occuper des achats quotidiens Approvisionner le matériel de bureau Organiser et envoyer le courrier Répondre et relayer les appels téléphoniques Accueillir les visiteurs

Tâches financières:

Notes de frais Enregistrer les paiements Se charger de la facturation Être en charge des achats