Assistant de direction H/F

Contenu de l'offre Assistant de direction H/F chez Artus Intérim Montigny Le Bretonneux

Artus recherche pour l'un de ses clients basé à Nanterre (92), un assistant de direction (F/H) dont les missions seront :

Gestion agenda complexe du manager (organiser des réunions) * Gestion de l’agenda du CD BiogazCréation des factures dans Optima et suivi dans le fichier excel dédié + suivi du budgetRéservation des slots pour Ex Terminal dans le logiciel truck it (tous les matins à 10h pour Opérations)Téléchargement hebdomadaire des rapports de chargements (via le logiciel my pocket pour Opérations)Rédiger et mettre en forme les documents + archivage * Organiser des déplacements de l'équipe et du responsable.Gérer les demandes de visaVérifier l'état des stocks des fournitures, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer.Gérer les commandes de calendriers et cartes de vœux pour l’année suivante.Gérer les commandes de tampon pour la BUOrganiser les arrivées et départ dans Ideal, GisehGérer les demandes informatiques dans l’outil wecare pour le manager et l’équipeGérer l’envoi des éléments du weekly pour Opérations et BD et faire suivre à la comAssurer de back up d’Audrey Nicolas (assistante LNG com et biogaz)Accueillir et accompagner les visiteursGérer le planning des absences et télétravailImpressions de documents importants

Profil :

Vous avez une expérience confirmée sur un poste similaire. Vous êtes méthodique, rigoureux(se) et curieux(se).

Type d'emploi : Intérim

Salaire : à partir de 13,90€ par heure

Horaires :

Travail en journée