Descriptif du poste
Nous recrutons un Office manager enthousiaste, agile et très organisé(e) afin d’accompagner notre équipe. En tant que membre de notre équipe, vous fournirez une assistance inestimable dans de nombreux domaines. Si vous êtes fasciné(e) par la technologie et l’innovation, brillant(e) et multitâche, prêt(e) à aborder quotidiennement de nouveaux challenges, et que vous appréciez d'évoluer dans un environnement dynamique avec des collègues brillants et énergiques, alors nous aimerions vous rencontrer.
Responsabilités :
Management quotidien de l’office via la planification et la gestion de tâches récurrentes telles que la gestion des fournitures, accueil et assistanat de direction,..
Recherche, réservation et coordination de voyages, transports et hôtel selon la travel policy de la société
Traitement des factures et gestion comptable (en appui d’un cabinet d’expertise comptable)
Gestion de la partie administrative des RH et dossiers du personnel
Gestion des éléments variables de la paie (la paie est assurée par un cabinet d’expertise comptable)
Archivage, scan, photocopies
Gestion du courrier
Et autres tâches ad hoc requises pour la gestion de l’office
Profil recherché
Être attentif (ve) au détail
Savoir gérer plusieurs tâches à la fois
Maitrise de Microsoft Office
Expérience comme Office Manager
Etre dynamique et positif (ve)
Posséder de bonnes qualités d’organisation
Entreprise
Aselta est une start-up high-tech dynamique située à Grenoble. Aselta opère dans le monde de la fabrication de circuits intégrés et fournit des solutions logicielles avancées pour la modélisation de masques basées sur la technologie e-Beam ainsi que des solutions de métrologie MEB pour les fabricants de masques et les fonderies.
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Processus de recrutement
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