Office Manager H/F

Contenu de l'offre Office Manager H/F chez AssessFirst

Paris (75) CDI 40 000 € - 50 000 € par an

Ton but: Être le pivot et le relais entre tous nos services et nos clients !
Tes missions: Assurer le suivi des flux financiers, la paie, l’organisation des déplacements et les services généraux.

En quoi cela consiste exactement ?

Finance / Comptabilité

Suivre la banque et être l’interlocuteur de notre conseiller bancaire Gérer et suivre les paiements des factures fournisseurs Superviser les paiements clients

Gestion de la Paie / RH :

Suivre les congés, absences et maladies Gérer les bulletins de paie sur le logiciel Payfit (salaires / commissions / indemnités) Gérer le contrat de prévoyance et la mutuelle santé (nouvelles adhésions, départs) Gérer les dossiers RH (entrées, sorties des salariés, médecine du travail, etc)

Gestion des déplacements professionnels

Organiser et réserver les déplacements professionnels des salariés : hébergement et transport (commerciaux, formateurs et dans le cadre de l’organisation d’événements marketing)

Gestion des services généraux (achats, maintenances, travaux, intendance)

Intendance du bureau / services généraux (petites réparations, clim, ménage, etc) Relation avec les différents fournisseurs et prestataires de service de l’entreprise. Gérer et Négocier les contrats fournisseurs Gérer les commandes

Ta future équipe…

La team Opération aujourd’hui c’est 2 personnes: Nono notre Business Analyst + Alexis (un de nos fondateur !) ton futur manager.

Découvre ce qu’en dit l’équipe sur notre page glassdoor !

Profil recherché

Ce dont on aurait besoin…

Anglais courant: l’équipe AssessFirst est internationale, si tu veux pouvoir parler avec tes collègues ça te sera utile.

Tu es persévérant.e et investi.e !

Une première expérience en Office Management est importante.

Ce dont toi tu aurais besoin ?

D’autonomie ! Il y a de la place chez Assessfirst, mais il faut être capable de la prendre. D’un environnement ultra dynamique - Attention, il faut pouvoir suivre le rythme ! De donner un sens à ton travail ! Rappel: On cherche à changer le monde du recrutement ! ✨

Déroulement des entretiens

Tu as flashé sur le job et notre boîte ! Tu complètes nos questionnaires ici >> https://afir.st/9wlOF (Sans cela Aurélie ne pourra pas étudier ta candidature) Aurélie donc, notre (incroyable) Talent Acquisition Manager, te contacte pour débriefer 2 entretiens max: avec Alexis (ton futur n+1) puis David: nos deux fondateurs ! Welcome on board! Allez, vas-y, c’est maintenant qu’il faut postuler !