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Office Manager Junior (H/F)

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Contenu de l'offre Office Manager Junior (H/F) chez AssessFirst

30 000 € - 36 000 € par an CDI

À propos

Plus de 10 000 recruteurs dans 30 pays utilisent AssessFirst. Notre solution vous permet de recruter des collaborateurs incroyablement performants et extraordinairement engagés. Nous nous attachons également à faire progresser sans cesse nos clients en mettant à leur disposition des guides pratiques et des articles inspirants.

AssessFirst opĂšre depuis 2002. Nous avons dĂ©butĂ© en nous positionnant sur le segment de l’évaluation comportementale. Aujourd’hui, nous sommes le leader du recrutement prĂ©dictif basĂ© sur l’analyse du potentiel. Nos clients Ă©valuent des centaines de milliers de personnes chaque annĂ©e. Nous avons dĂ©mocratisĂ© l’accĂšs de nos solutions pour permettre Ă  n’importe quelle entreprise – quelle que soit sa taille – de recruter les personnes dont elle a besoin pour se dĂ©velopper.

Plus de 3500 entreprises dans 30 pays différents utilisent AssessFirst pour recruter et développer les talents dont elles ont besoin pour se développer.
Nos clients sont des entreprises de toutes tailles, depuis la petite entreprise familiale jusqu’à la multinationale prĂ©sente dans des dizaines de pays.

Aujourd’hui, nos clients Ă©valuent le potentiel de leurs candidats et prĂ©disent leur succĂšs dans 10 langues diffĂ©rentes : Français, Anglais, AmĂ©ricain, Allemand, Espagnol, NĂ©erlandais, Italien, Russe, Chinois et Portugais BrĂ©silien.


Descriptif du poste

Nous recherchons un(e) “Sales Administration Assistant” Ă  temps plein pour rejoindre l'Ă©quipe AssessFirst qui compte 40 personnes au sein de notre bureau parisien situĂ© en plein coeur Sentier. Au sein de la team Operations (Admin & Finance) et en collaboration avec la team Sales, tu prendras en charge diverses tĂąches administratives et commerciales.

Les missions :

Administration des ventes :

ContrÎle et validation des commandes clients Création des comptes clients dans notre ERP Sage Création & Gestion des abonnements dans notre back-office Facturation des clients dans notre ERP Suivi des factures et relance des paiements clients

Formation :

Préparation et suivi des conventions de formation pour nos clients Gestion des demandes de prise en charge auprÚs des OPCA Transmission des dossiers complets aux OPCA pour mise en paiement et suivi

Missions annexes :

Accueil des visiteurs. Envoi et réception du courrier et des colis.

Profil recherché

Tu as un minimum d’ 1 Ă  2 ans d’expĂ©rience en tant qu’assistant(e) commercial(e) prĂ©fĂ©rablement dans un cadre international. Tu maĂźtrises dĂ©jĂ  un ERP type SAGE ou SAP. Tu as une bonne comprĂ©hension des rĂšgles d’application de la TVA (UE, Export
) Tu as un esprit entrepreneurial, tu sais prendre des initiatives et te fixer des prioritĂ©s. Tu parles anglais couramment. Tu es extrĂȘmement rigoureux(se), organisĂ©(e), polyvalent(e) et capable d’avancer en autonomie. Tu es curieux(se) : tu sais imaginer de nouveaux moyens de faire et d’automatiser ton travail. Tu aimes les relations humaines, tu t’exprimes bien Ă  l’oral comme Ă  l’écrit et tu aimes partager. Tu aimes l’idĂ©e de devenir moteur dans la structuration d’une entreprise en plein essor. Si tu aimes les challenges et travailler dans une ambiance start-up, n’hĂ©site pas Ă  postuler en cliquant sur le lien suivant : http://afir.st/TsYwl cette Ă©tape te permettra de dĂ©couvrir ton potentiel en complĂ©tant ton profil AssessFirst directement depuis notre site.

DĂ©roulement des entretiens

1) Tu crées ton profil sur notre site http://afir.st/gvvz5 et réponds à nos 3 questionnaires
2) On te recontacte pour discuter de ton projet
3) Ton premier entretien se passe avec notre talent acquisition specialist et ton futur manager
4) Et enfin, ton deuxiùme entretien de validation avec les cofondateurs ✅

Cpf final 4
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