Assistant / Assistante de direction d'un EHPAD (H/F)

Contenu de l'offre Assistant / Assistante de direction d'un EHPAD (H/F) chez

Sous la responsabilité de la Directrice, vous assurez en toute autonomie
- La gestion administrative des résidents :
o Admissions/sorties
o Suivi de leurs dossiers administratifs

- La gestion administrative et comptable des résidents
o Rédaction de documents administratifs
o Interface avec le service financier et comptable du Siège
o Gestion de la facturation, de l'Aide sociale et de l'APA des résidents
o Suivi des dossiers via l'interface avec divers interlocuteurs institutionnels : CCAS, Conseils généraux et départementaux, CAF, organismes de retraite
o Suivi des règlements, des impayés, des successions,
o Relations avec les familles sur le suivi de facturation
o Interface avec le service financier et comptable du Siège

- La gestion administrative des 42 salariés
o Admissions et sorties
o Suivi des mouvements du personnel : absences, récupération, congés,
o Gestion de leur dossier administratif
o Gestion des plannings et des remplacements
o Gestion des contrats, préparation des éléments de paies
o Gestion des vacataires et stagiaires
o Rédaction de courriers, protocoles, comptes rendus et tableaux

Vous avez une bonne connaissance du secteur médico-social et particulièrement des EHPAD
Idéalement vous maitrisez le logiciel Cegi Alfa

Savoir être :
- Rigueur, organisation, méthode
- Loyauté, discrétion et confidentialité
- Qualités relationnelles
- Capacités d'anticipation et d'adaptation
- Conscience professionnelle et souci d'efficacité

Savoir faire :
- Parfaite maîtrise du Pack Office
- Aisance avec les chiffres
- Bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles
- Souci du détail

Ce poste est soumis à l'obligation vaccinale.


Conditions particulières

# Expérience : 2 ans - secteur médico-social

# Qualités professionnelles :
- Capacité d'adaptation (Capacité à s'adapter à des situations variées et à s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes et des valeurs propres à l'entreprise. Exemple : être souple, agile, s'adapter à une situation imprévue) - Sens de l'organisation (Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité) - Rigueur (Capacité à respecter les règles et codes de l'entreprise, à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies , à transmettre des informations avec exactitude. Exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction)
# Formations :
- (Souhaitée) Bac+2 ou équivalents -
# Compétences :
- (Souhaitée) Outils bureautiques - (Souhaitée) Gestion administrative - (Souhaitée) Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) - (Souhaitée) Accueillir une clientèle - (Souhaitée) Réaliser un suivi administratif du personnel - (Souhaitée) Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) - (Souhaitée) Réaliser la gestion administrative du courrier - (Souhaitée) Filtrer des appels téléphoniques - (Souhaitée) Organiser le planning d'un responsable, collaborateur - (Souhaitée) Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
# Salaire :
Mensuel de 2200,00 Euros à 2500,00 Euros sur 12 mois