Assistant/Assistante de Direction (H/F)

Contenu de l'offre Assistant/Assistante de Direction (H/F) chez

Profil ouvert : administration des ventes, contrôle finance, marketing et communication.
La fonction requiert de solides qualités relationnelles, d'organisation, de méthode, de bonne présentation et d'esprit d'initiative. Une autonomie dans son travail, très disponible et d'une grande discrétion. Une bonne expression orale et écrite, une utilisation de toutes les technologies multimédia. La maîtrise de deux langues étrangères est un plus.
Tâches principales
Vous êtes le premier interlocuteur de notre relation client (contact et suivi clients existants et prospects)
Gestion interne (Tableau de bord, Kpi, gestion RH congés, salaires, déplacements) et gestion de l'activité (Gestion financière, suivi bancaire, suivi fournisseurs et partenaires)
Marketing et communication (Site web, site documentaire, ...)
Chaque tâche est associée à son processus sous la responsabilité du Directeur et/ou avec soutien du cabinet comptable externe.


Conditions particulières

# Expérience : 2 ans

# Qualités professionnelles :
- Sens de la communication (Capacité à transmettre clairement des informations, à échanger, à écouter activement, à réceptionner des informations et messages et à faire preuve d’ouverture d’esprit. Exemple : être à l’écoute, être attentif aux autres) - Autonomie (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue. Exemple : travailler efficacement sans responsable) - Sens de l’organisation (Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité)
# Formations :
- (Souhaitée) Bac+2 ou équivalents -
# Compétences :
- (Exigée) Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.) - (Exigée) Concevoir un tableau de bord - (Exigée) Gestion administrative - (Exigée) Gestion administrative du personnel - (Exigée) Organisation d'évènements - (Exigée) Organiser des actions de communication - (Exigée) Organiser des déplacements professionnels - (Exigée) Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) - (Exigée) Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) - (Exigée) Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...) - (Exigée) CRM Dolibarr - (Exigée) PackOffice - (Exigée) WordPress - (Souhaitée) Accueillir une clientèle - (Souhaitée) Organiser le planning d'un responsable, collaborateur - (Souhaitée) Réaliser la gestion administrative des contrats - (Souhaitée) Réaliser la gestion administrative du courrier - (Souhaitée) Suivre les conditions d'exécution d'un contrat
# Langues :
- (Exigée) Anglais Très bon Exigé - (Souhaitée) Espagnol Bon Souhaité
# Salaire :
Annuel de 27000,00 Euros à 31000,00 Euros sur 12 mois